Finland Hapuskan Izin Kertas untuk Pengambilan Paspor & KTP, Beralih Sepenuhnya ke Digital Mulai 1 Januari 2026

Polisi Finlandia telah mengonfirmasi bahwa mulai 1 Januari 2026, surat kuasa berbentuk kertas tidak akan lagi diterima saat pengambilan paspor Finlandia atau kartu identitas nasional yang baru diterbitkan. Berdasarkan aturan baru ini, dokumen perjalanan hanya akan diserahkan kepada tiga kategori orang: (1) pemegang dokumen, (2) wali hukum pemegang dokumen, atau (3) perwakilan yang ditunjuk secara elektronik selama proses pengajuan.

Reformasi ini, yang diumumkan dalam siaran pers kepolisian pada 5–6 Desember dan disorot oleh media khusus mobilitas pada 8 Desember, membawa Finlandia selaras dengan spesifikasi teknis Uni Eropa terbaru untuk dokumen perjalanan biometrik generasi kedua yang mengharuskan rantai pengawasan yang sepenuhnya dapat diaudit. Tim TI kepolisian telah memperbarui layanan elektronik Enter Finland agar pemohon dapat memberikan—dan kemudian mencabut—mandat elektronik saat pengambilan sidik jari.



Otoritas Finlandia mencatat bahwa surat kuasa kertas “terlalu mudah dipalsukan,” dengan mengacu pada beberapa kasus penipuan dokumen yang baru-baru ini terungkap di Bandara Helsinki-Vantaa. Badan Transportasi dan Komunikasi Finlandia (Traficom) memperkirakan bahwa penghapusan surat kuasa kertas akan mengurangi upaya penipuan identitas di kontrol perbatasan hingga 40 persen dalam satu tahun.

Bagi pemberi kerja dan manajer relokasi, perubahan ini berarti penerima tugas harus merencanakan pengambilan dokumen secara langsung atau melalui mandat digital jauh-jauh hari; rekan kerja tidak lagi bisa datang hanya dengan formulir yang ditandatangani. Perusahaan multinasional dengan banyak karyawan di Finlandia disarankan untuk memperbarui daftar pemeriksaan kedatangan mereka, sementara penyedia layanan tujuan sedang membuat panduan dwibahasa yang menjelaskan alur kerja mandat elektronik baru ini.

Polisi akan menjalankan kampanye informasi nasional sepanjang Januari dan telah menyiapkan hotline khusus (+358 295 419 800) untuk membantu penduduk asing yang mengajukan permohonan dengan prosedur lama namun akan mengambil dokumen setelah batas waktu. Langkah Finlandia ini diperkirakan akan memengaruhi negara-negara Nordik lain yang mengamati peluncuran ini dengan seksama saat mereka mempersiapkan peningkatan keamanan paspor mereka sendiri.