La Polizia finlandese ha confermato che, a partire dal 1° gennaio 2026, non saranno più accettate le deleghe cartacee per il ritiro di passaporti finlandesi o carte d’identità nazionali appena emessi. Secondo le nuove norme, i documenti di viaggio saranno consegnati esclusivamente a tre categorie di persone: (1) il titolare del documento, (2) il tutore legale del titolare, o (3) un rappresentante designato elettronicamente durante la procedura di richiesta.
La riforma, annunciata nei comunicati stampa della polizia del 5-6 dicembre e rilanciata da testate specializzate in mobilità l’8 dicembre, allinea la Finlandia alle specifiche tecniche aggiornate dell’UE per i documenti di viaggio biometrici di seconda generazione, che richiedono una catena di custodia completamente tracciabile. I team IT della polizia hanno già aggiornato il servizio elettronico Enter Finland per permettere ai richiedenti di concedere e revocare un mandato elettronico durante la rilevazione delle impronte digitali.
![La Finlandia Abolisce le Autorizzazioni Cartacee per il Ritiro di Passaporti e Carte d’Identità, Passando Completamente al Digitale entro il 1° Gennaio 2026]()
Le autorità finlandesi sottolineano che le deleghe cartacee sono “troppo facili da falsificare”, citando diversi casi recenti di frodi documentali scoperti all’aeroporto di Helsinki-Vantaa. L’Agenzia finlandese per i trasporti e le comunicazioni (Traficom) stima che l’eliminazione delle deleghe cartacee ridurrà del 40% i tentativi di frode legati all’identità al controllo di frontiera entro un anno.
Per datori di lavoro e responsabili dei trasferimenti, la novità implica che i dipendenti dovranno pianificare con largo anticipo il ritiro in presenza o tramite mandato digitale; non sarà più possibile delegare un collega con un modulo firmato. Le multinazionali con un ampio numero di assegnati in Finlandia sono invitate ad aggiornare le loro checklist di arrivo, mentre i fornitori di servizi locali stanno preparando guide bilingue per spiegare il nuovo flusso operativo del mandato elettronico.
La Polizia lancerà una campagna informativa nazionale durante tutto gennaio e ha attivato una linea telefonica dedicata (+358 295 419 800) per assistere i residenti stranieri che hanno fatto domanda con la vecchia procedura ma ritireranno i documenti dopo la scadenza. La mossa della Finlandia è destinata a influenzare anche gli altri Paesi nordici, che stanno seguendo con attenzione l’implementazione in vista dei propri aggiornamenti sulla sicurezza dei passaporti.
La riforma, annunciata nei comunicati stampa della polizia del 5-6 dicembre e rilanciata da testate specializzate in mobilità l’8 dicembre, allinea la Finlandia alle specifiche tecniche aggiornate dell’UE per i documenti di viaggio biometrici di seconda generazione, che richiedono una catena di custodia completamente tracciabile. I team IT della polizia hanno già aggiornato il servizio elettronico Enter Finland per permettere ai richiedenti di concedere e revocare un mandato elettronico durante la rilevazione delle impronte digitali.
Le autorità finlandesi sottolineano che le deleghe cartacee sono “troppo facili da falsificare”, citando diversi casi recenti di frodi documentali scoperti all’aeroporto di Helsinki-Vantaa. L’Agenzia finlandese per i trasporti e le comunicazioni (Traficom) stima che l’eliminazione delle deleghe cartacee ridurrà del 40% i tentativi di frode legati all’identità al controllo di frontiera entro un anno.
Per datori di lavoro e responsabili dei trasferimenti, la novità implica che i dipendenti dovranno pianificare con largo anticipo il ritiro in presenza o tramite mandato digitale; non sarà più possibile delegare un collega con un modulo firmato. Le multinazionali con un ampio numero di assegnati in Finlandia sono invitate ad aggiornare le loro checklist di arrivo, mentre i fornitori di servizi locali stanno preparando guide bilingue per spiegare il nuovo flusso operativo del mandato elettronico.
La Polizia lancerà una campagna informativa nazionale durante tutto gennaio e ha attivato una linea telefonica dedicata (+358 295 419 800) per assistere i residenti stranieri che hanno fatto domanda con la vecchia procedura ma ritireranno i documenti dopo la scadenza. La mossa della Finlandia è destinata a influenzare anche gli altri Paesi nordici, che stanno seguendo con attenzione l’implementazione in vista dei propri aggiornamenti sulla sicurezza dei passaporti.
Fonte: VisaHQ / Finnish Police
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