Phần Lan Bỏ Giấy Phép Nhận Hộ Chiếu và CMND, Chuyển Hoàn Toàn Sang Hình Thức Kỹ Thuật Số Từ Ngày 1/1/2026

Cảnh sát Phần Lan xác nhận rằng, kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, giấy ủy quyền bằng giấy sẽ không còn được chấp nhận khi nhận hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân Phần Lan mới cấp. Theo quy định mới, chỉ có ba nhóm người được nhận tài liệu du lịch: (1) chủ sở hữu tài liệu, (2) người giám hộ hợp pháp của chủ sở hữu, hoặc (3) người đại diện được chỉ định điện tử trong quá trình nộp đơn.

Cải cách này, được công bố trong các thông cáo báo chí của cảnh sát vào ngày 5–6 tháng 12 và được các chuyên trang về di chuyển nhấn mạnh vào ngày 8 tháng 12, giúp Phần Lan đồng bộ với các tiêu chuẩn kỹ thuật mới của EU dành cho tài liệu du lịch sinh trắc học thế hệ thứ hai, yêu cầu chuỗi quản lý tài liệu phải có khả năng kiểm tra đầy đủ. Đội ngũ IT của cảnh sát đã nâng cấp dịch vụ điện tử Enter Finland để người nộp đơn có thể cấp và thu hồi ủy quyền điện tử trong khi lấy dấu vân tay.



Các cơ quan chức năng Phần Lan cho biết giấy ủy quyền bằng giấy “quá dễ làm giả,” dẫn chứng một số vụ gian lận tài liệu gần đây bị phát hiện tại sân bay Helsinki-Vantaa. Cơ quan Giao thông và Truyền thông Phần Lan (Traficom) ước tính việc loại bỏ giấy ủy quyền sẽ giảm 40% các vụ gian lận liên quan đến danh tính tại kiểm soát biên giới trong vòng một năm.

Đối với nhà tuyển dụng và quản lý di chuyển, thay đổi này đồng nghĩa với việc người được cử phải lên kế hoạch nhận tài liệu trực tiếp hoặc qua ủy quyền điện tử từ trước; đồng nghiệp không thể đến nhận thay chỉ với một mẫu đơn ký sẵn. Các công ty đa quốc gia có nhiều nhân viên tại Phần Lan được khuyên cập nhật danh sách kiểm tra khi đến, trong khi các nhà cung cấp dịch vụ tại điểm đến đang xây dựng hướng dẫn song ngữ giải thích quy trình ủy quyền điện tử mới.

Cảnh sát sẽ triển khai chiến dịch thông tin toàn quốc trong tháng 1 và đã thiết lập đường dây nóng riêng (+358 295 419 800) hỗ trợ cư dân nước ngoài đã nộp đơn theo quy trình cũ nhưng nhận tài liệu sau thời điểm thay đổi. Động thái của Phần Lan được dự đoán sẽ ảnh hưởng đến các nước Bắc Âu khác, vốn đang theo dõi sát sao quá trình triển khai để chuẩn bị nâng cấp an ninh hộ chiếu của riêng họ.