Finlândia Elimina Autorizações em Papel para Retirada de Passaportes e Identidades, Tornando o Processo Totalmente Digital até 1º de Janeiro de 2026

A Polícia da Finlândia confirmou que, a partir de 1º de janeiro de 2026, procurações em papel não serão mais aceitas para a retirada de passaportes finlandeses recém-emitidos ou carteiras de identidade nacionais. Segundo as novas regras, os documentos de viagem só poderão ser entregues a três categorias de pessoas: (1) o titular do documento, (2) o responsável legal do titular, ou (3) um representante designado eletronicamente durante o processo de solicitação.

A reforma, anunciada em comunicados da polícia nos dias 5 e 6 de dezembro e destacada por veículos especializados em mobilidade no dia 8 de dezembro, alinha a Finlândia às especificações técnicas atualizadas da UE para documentos de viagem biométricos de segunda geração, que exigem uma cadeia de custódia totalmente auditável. As equipes de TI da polícia já atualizaram o serviço eletrônico Enter Finland para permitir que os solicitantes concedam — e posteriormente revoguem — uma procuração eletrônica enquanto as impressões digitais são coletadas.



As autoridades finlandesas ressaltam que as procurações em papel são “fáceis de falsificar”, citando vários casos recentes de fraude documental descobertos no Aeroporto de Helsinki-Vantaa. A Agência de Transportes e Comunicações da Finlândia (Traficom) estima que a eliminação das procurações em papel reduzirá em 40% as tentativas de fraude relacionadas à identidade no controle de fronteiras dentro de um ano.

Para empregadores e gestores de realocação, a mudança significa que os colaboradores designados devem planejar a retirada presencial ou por procuração digital com bastante antecedência; um colega não poderá mais comparecer apenas com um formulário assinado. Empresas multinacionais com grande número de colaboradores na Finlândia estão sendo orientadas a atualizar suas listas de verificação de chegada, enquanto prestadores de serviços locais estão criando guias bilíngues explicando o novo fluxo de trabalho da procuração eletrônica.

A Polícia realizará uma campanha informativa em todo o país durante janeiro e criou uma linha direta dedicada (+358 295 419 800) para ajudar residentes estrangeiros que solicitaram documentos pelo procedimento antigo, mas que irão retirá-los após o prazo final. A iniciativa da Finlândia deve influenciar outros países nórdicos, que acompanham de perto a implementação enquanto preparam suas próprias atualizações de segurança para passaportes.