Finland menghapuskan surat kuasa kertas untuk pengambilan paspor dan kartu identitas

Polisi Finlandia telah mengonfirmasi bahwa mulai 1 Januari 2026, paspor dan kartu identitas nasional hanya akan diserahkan kepada pemohon yang namanya tercantum dalam aplikasi, wali hukum pemegang, atau perwakilan yang ditunjuk secara elektronik saat pengajuan. Periode transisi singkat memungkinkan dokumen yang diterbitkan pada atau sebelum 5 Desember 2025 dapat diambil dengan surat kuasa kertas tradisional hingga akhir tahun.

Perubahan ini diumumkan dalam pernyataan polisi pada 4 Desember dan menyesuaikan Finlandia dengan standar keamanan baru Uni Eropa untuk dokumen identifikasi elektronik. Pihak berwenang menyatakan bahwa surat kuasa kertas semakin rentan terhadap pemalsuan dan tidak lagi memenuhi persyaratan verifikasi untuk dokumen perjalanan biometrik yang mengandung chip dan sertifikat warga. Otorisasi digital kini akan terintegrasi dalam sistem layanan elektronik polisi dan dapat diberikan saat pengajuan online atau langsung saat pemohon mengunjungi kantor polisi untuk verifikasi identitas.



Bagi manajer mobilitas global dan perjalanan korporat, pembaruan ini sangat penting: karyawan yang ditugaskan tidak lagi bisa meminta rekan kerja mengambil dokumen perjalanan dengan formulir tulisan tangan setelah tiba di Finlandia. Perusahaan disarankan menambah waktu persiapan dalam perencanaan tugas, terutama selama puncak Natal–Tahun Baru ketika banyak ekspatriat memperbarui paspor dan kartu identitas. Perusahaan mungkin perlu menganggarkan biaya kurir jika perwakilan yang berwenang tidak dapat mengambil dokumen di Finlandia.

Secara operasional, polisi akan menonaktifkan platform layanan elektronik untuk pemeliharaan antara pukul 16:00 hingga 20:00 pada 5 Desember guna menerapkan perubahan teknis yang diperlukan. Pelancong dengan janji temu pada waktu tersebut disarankan untuk menjadwal ulang. Pihak berwenang menegaskan bahwa proses penerbitan paspor lainnya tetap tidak berubah dan biaya paspor saat ini tidak naik.

Langkah Finlandia ini menegaskan tren Eropa yang lebih luas menuju rantai kepercayaan digital menyeluruh untuk dokumen perjalanan. Negara tetangga Swedia telah memberlakukan larangan serupa terhadap surat kuasa kertas pada 2024, dan Sistem Masuk/Keluar Uni Eropa (EES) yang dijadwalkan pada 2026 akan sangat mengandalkan pendaftaran biometrik yang aman dan protokol penyerahan dokumen. Para pemangku kepentingan mobilitas diharapkan menghadapi reformasi serupa di seluruh Wilayah Schengen dalam tahun mendatang.