Finlandia rezygnuje z papierowych upoważnień do odbioru paszportów i dowodów osobistych, przechodząc na pełną cyfryzację od 1 stycznia 2026 roku

Fińska policja potwierdziła, że od 1 stycznia 2026 roku nie będą już akceptowane papierowe pełnomocnictwa przy odbiorze nowo wydawanych fińskich paszportów i dowodów osobistych. Zgodnie z nowymi przepisami dokumenty podróży będą wydawane wyłącznie trzem grupom osób: (1) posiadaczowi dokumentu, (2) jego opiekunowi prawnemu lub (3) przedstawicielowi wyznaczonemu elektronicznie podczas składania wniosku.

Reforma, ogłoszona w komunikatach policji 5–6 grudnia i podkreślona przez specjalistyczne portale mobilnościowe 8 grudnia, dostosowuje Finlandię do zaktualizowanych unijnych wymogów technicznych dotyczących drugiej generacji biometrycznych dokumentów podróży, które wymagają pełnej, audytowalnej ścieżki przekazywania dokumentów. Zespoły IT policji już zaktualizowały serwis Enter Finland, umożliwiając wnioskodawcom nadawanie i cofanie elektronicznego pełnomocnictwa podczas pobierania odcisków palców.



Fińskie władze podkreślają, że papierowe pełnomocnictwa są „zbyt łatwe do podrobienia”, powołując się na kilka niedawnych przypadków fałszerstw dokumentów wykrytych na lotnisku Helsinki-Vantaa. Fińska Agencja Transportu i Komunikacji (Traficom) szacuje, że wyeliminowanie papierowych pełnomocnictw zmniejszy próby oszustw związanych z tożsamością na granicy o 40% w ciągu roku.

Dla pracodawców i menedżerów ds. relokacji oznacza to konieczność wcześniejszego zaplanowania osobistego odbioru lub nadania pełnomocnictwa elektronicznego; współpracownik nie będzie mógł już pojawić się z podpisanym formularzem. Międzynarodowe firmy z dużą liczbą pracowników w Finlandii są zachęcane do aktualizacji swoich list kontrolnych przy przyjeździe, a dostawcy usług relokacyjnych przygotowują dwujęzyczne przewodniki wyjaśniające nowy proces e-pełnomocnictwa.

Policja przeprowadzi ogólnokrajową kampanię informacyjną przez styczeń i uruchomiła specjalną infolinię (+358 295 419 800), aby pomóc cudzoziemcom, którzy złożyli wnioski według starej procedury, ale odbiorą dokumenty po terminie. Ruch Finlandii może wpłynąć na inne kraje nordyckie, które uważnie obserwują wdrożenie, przygotowując własne aktualizacje zabezpieczeń paszportów.