Finnland schafft Papiergenehmigungen für die Abholung von Reisepässen und Ausweisen ab – ab dem 1. Januar 2026 vollständig digital

Die finnische Polizei hat bestätigt, dass ab dem 1. Januar 2026 keine papierbasierten Vollmachten mehr akzeptiert werden, wenn es darum geht, neu ausgestellte finnische Reisepässe oder Personalausweise abzuholen. Nach den neuen Regelungen werden Reisedokumente nur noch an drei Personengruppen ausgegeben: (1) den Dokumenteninhaber selbst, (2) den gesetzlichen Vormund des Inhabers oder (3) einen elektronisch während des Antragsprozesses benannten Vertreter.

Die Reform, die in Polizeipressemitteilungen vom 5. bis 6. Dezember angekündigt und am 8. Dezember von Fachmedien für Mobilität hervorgehoben wurde, bringt Finnland in Einklang mit den aktualisierten EU-Technikspezifikationen für biometrische Reisedokumente der zweiten Generation, die eine lückenlos nachvollziehbare Übergabekette erfordern. Die IT-Teams der Polizei haben den Enter Finland Online-Dienst bereits so erweitert, dass Antragsteller eine elektronische Vollmacht erteilen und später widerrufen können, während die Fingerabdrücke genommen werden.



Finnische Behörden betonen, dass papierbasierte Vollmachten „zu leicht zu fälschen“ seien und verweisen auf mehrere kürzlich am Flughafen Helsinki-Vantaa aufgedeckte Fälle von Dokumentenbetrug. Die finnische Verkehrs- und Kommunikationsbehörde (Traficom) schätzt, dass die Abschaffung der Papiervollmachten die Versuche von Identitätsbetrug an der Grenze innerhalb eines Jahres um 40 Prozent reduzieren wird.

Für Arbeitgeber und Relocation-Manager bedeutet die Änderung, dass Entsandte ihre Abholung persönlich oder mit einer digitalen Vollmacht lange im Voraus planen müssen; ein Kollege kann nicht mehr einfach mit einem unterschriebenen Formular erscheinen. Multinationale Unternehmen mit vielen Entsandten in Finnland werden geraten, ihre Ankunfts-Checklisten zu aktualisieren, während Dienstleister vor Ort zweisprachige Anleitungen erstellen, die den neuen Ablauf der elektronischen Vollmacht erklären.

Die Polizei wird im Januar eine landesweite Informationskampagne starten und eine spezielle Hotline (+358 295 419 800) einrichten, um ausländischen Einwohnern zu helfen, die nach altem Verfahren beantragt, ihre Dokumente aber erst nach dem Stichtag abholen. Finnlands Schritt dürfte auch andere nordische Länder beeinflussen, die die Einführung genau beobachten, während sie ihre eigenen Sicherheitsverbesserungen bei Reisepässen vorbereiten.