India luncurkan modul sponsor digital untuk percepat e-visa bagi ahli asing

India diam-diam menghilangkan salah satu kendala terbesar yang dihadapi produsen dalam mendatangkan tenaga ahli khusus ke negara ini. Pada 17 Desember malam, Departemen Promosi Industri dan Perdagangan Dalam Negeri (DPIIT) meluncurkan modul online baru yang memungkinkan perusahaan India membuat surat sponsor yang sudah diverifikasi pemerintah dalam hitungan menit dan melampirkannya pada visa Bisnis e-Production-Investment (dikenal luas sebagai visa e-B-4).

Langkah ini merupakan bagian dari perombakan besar-besaran sistem visa bisnis India yang dimulai pada Agustus, dengan tujuan mempercepat penerbitan visa hampir secepat pemesanan tiket pesawat.

Sebelumnya, perusahaan yang memasang mesin impor atau mengoperasikan lini produksi baru harus mengurus berkas kertas ke beberapa kementerian sebelum visa kerja bisa diajukan. Proses ini biasanya memakan waktu tiga hingga enam minggu, dan setiap keterlambatan berarti peralatan menganggur, biaya harian ekspatriat bertambah, serta jadwal pengiriman terlewat. Pejabat DPIIT mengatakan kepada The Times of India bahwa platform baru ini sudah mengeluarkan 129 surat sponsor sejak peluncuran awal pada 29 November dan waktu proses di perwakilan India di luar negeri kini hanya “beberapa hari”.



Sub-kategori e-B-4 mencakup insinyur asing, spesialis jaminan kualitas, konsultan desain pabrik, tim pengembangan TI, dan eksekutif senior yang mengunjungi pabrik PLI maupun non-PLI. Yang penting, kategori ini memindahkan dua aktivitas umum—pemasangan/penyelesaian mesin dan konsultasi berbayar—dari jalur visa kerja yang lebih ketat ke jalur visa bisnis. API terintegrasi menarik data perusahaan langsung dari Kementerian Urusan Korporasi dan basis data GST, sehingga tidak perlu lagi persetujuan kementerian terpisah dan cap kertas.

Bagi manajer mobilitas global, reformasi ini menghilangkan masalah kronis: mengoordinasikan aplikasi izin kerja di India dan izin keluar di negara asal pekerja secara bersamaan. Tim HR kini bisa mendapatkan surat sponsor sebelum memesan tiket pesawat, mengurangi risiko keterlambatan proyek. Konsultan memperkirakan lonjakan permintaan di sektor elektronik, energi terbarukan, dan otomotif, di mana tenggat insentif terkait produksi semakin dekat. Penyedia layanan perjalanan juga mengantisipasi peningkatan perjalanan singkat untuk tenaga ahli yang melewati model penugasan jangka panjang.

Tips praktis: Perusahaan harus mendaftar terlebih dahulu di Sistem Jendela Tunggal Nasional, membuat profil proyek, dan mengunggah scan paspor untuk setiap ahli. Sistem akan menghasilkan ID unik yang harus dicantumkan oleh warga asing saat mengajukan e-visa di portal standar India. DPIIT berencana mengadakan klinik pemangku kepentingan setiap kuartal untuk mengatasi masalah awal seiring meningkatnya volume pengajuan.