India introduceert digitaal sponsormodule om e-visa voor buitenlandse experts te versnellen

India heeft stilletjes een van de grootste praktische obstakels voor fabrikanten die gespecialiseerd talent naar het land willen halen, weggenomen. Laat op 17 december lanceerde het Department for Promotion of Industry and Internal Trade (DPIIT) een nieuw online platform waarmee Indiase bedrijven binnen enkele minuten een door de overheid geverifieerde sponsorschrijft kunnen genereren en deze kunnen koppelen aan een e-Production-Investment Business Visa (bekend als het e-B-4 visum).

Deze stap maakt deel uit van een bredere herziening van het Indiase zakenvisumbeleid, dat in augustus begon en als doel heeft om de visumuitgifte bijna net zo snel te maken als het boeken van een vliegticket.

Tot nu toe moesten bedrijven die geïmporteerde machines installeerden of nieuwe productielijnen in gebruik namen, papieren dossiers heen en weer sturen tussen verschillende ministeries voordat een werkvisum kon worden aangevraagd. Dit proces duurde doorgaans drie tot zes weken, waarbij elke vertraging leidde tot stilstaande apparatuur, hoge dagtarieven voor expats en gemiste leveringsdeadlines. DPIIT-functionarissen vertelden The Times of India dat het nieuwe platform sinds de zachte lancering op 29 november al 129 sponsorschrijften heeft verstrekt en dat de verwerkingstijd bij Indiase ambassades en consulaten in het buitenland is teruggebracht tot “enkele dagen”.



De e-B-4 subcategorie is bedoeld voor buitenlandse ingenieurs, specialisten kwaliteitsborging, plantontwerpconsultants, IT-implementatieteams en senior executives die zowel PLI- als niet-PLI-fabrieken bezoeken. Belangrijk is dat twee veelvoorkomende activiteiten – machine-installatie/-inbedrijfstelling en consultancy op basis van vergoeding – zijn verplaatst van het strengere werkvisumkanaal naar het zakenvisumtraject. Geïntegreerde API’s halen bedrijfsgegevens direct uit het Ministry of Corporate Affairs en GST-databases, waardoor aparte goedkeuringen van lijnministeries en papieren stempels overbodig zijn.

Voor global mobility managers betekent deze hervorming het einde van een chronische hoofdpijn: het coördineren van gelijktijdige werkvergunningaanvragen in India en exit-permits in het thuisland van de medewerker. HR-teams kunnen nu de sponsorschrijft verkrijgen voordat vluchten worden geboekt, wat het risico op vertragingen in projecten vermindert. Consultants verwachten een piek in de vraag in de sectoren elektronica, hernieuwbare energie en automotive, waar deadlines voor productiegebonden stimulansen naderen. Reisbureaus voorzien een toename van kortcyclische, specialistische reizen die de langere detacheringstrajecten omzeilen.

Praktische tip: bedrijven moeten zich eerst registreren in het National Single Window System, een projectprofiel aanmaken en een paspoortscan van elke expert uploaden. Het systeem genereert een unieke ID die de buitenlandse specialist moet vermelden bij het aanvragen van het e-visum via het standaard Indiase portaal. DPIIT kondigt aan elk kwartaal bijeenkomsten met belanghebbenden te organiseren om opstartproblemen te verhelpen naarmate het gebruik toeneemt.