Perubahan Perbatasan Schengen: Pemeriksaan Biometrik EES Gantikan Cap Paspor Mulai 10 April—Dampaknya bagi Perusahaan Belgia

Sebuah penjelasan rinci yang diterbitkan pada 25 Februari memperingatkan bahwa Sistem Masuk/Keluar Uni Eropa (EES) akan menjadi wajib di semua perbatasan luar Schengen mulai 10 April 2026—hanya enam minggu lagi. Di bawah aturan baru ini, pengunjung dari negara ketiga harus memberikan sidik jari dan foto wajah saat pertama kali masuk; untuk kunjungan berikutnya cukup dengan pemindaian biometrik cepat. Cap paspor manual akan dihapus, dan sistem akan secara otomatis menegakkan aturan tinggal 90/180 hari.

Bagi perusahaan multinasional yang berbasis di Belgia, perubahan ini berdampak ganda. Pertama, pengunjung yang datang—klien, pemasok, peserta pelatihan—mungkin menghadapi antrean lebih panjang di Brussels dan Charleroi sampai kios-kios tersebut berjalan lancar. Kedua, banyak karyawan Belgia yang bepergian ke luar UE akan menjalani prosedur biometrik yang sama saat kembali, sehingga ketepatan waktu masuk kembali menjadi sangat penting bagi pekerja yang masa visanya segera habis.



Negara anggota dapat menunda penerapan EES selama 90 hari untuk menghindari kekacauan saat liburan musim panas, namun hanya sekali dan maksimal tambahan 60 hari. Oleh karena itu, perusahaan harus mengantisipasi sistem ini sudah aktif saat puncak perjalanan bisnis Juni–Juli dan menyiapkan waktu ekstra dalam jadwal perjalanan.

Artikel tersebut juga menyoroti ETIAS—jawaban Eropa atas ETA Inggris—yang baru bisa mulai beroperasi setelah EES stabil. Strategi Visa Komisi Eropa Februari lalu menjanjikan proses visa jangka pendek yang sepenuhnya digital pada 2028 dan visa multi-masuk lima tahun untuk pelancong bisnis terpercaya. Tim HR di Belgia mungkin akhirnya mendapatkan jalur perpanjangan visa yang lebih cepat, namun harus melewati masa transisi yang penuh tantangan terlebih dahulu.

Komunikasi awal dengan para pelancong sangat penting: beri instruksi agar mereka menyediakan waktu ekstra di kios perbatasan, membawa bukti perjalanan lanjutan, dan memantau aplikasi bandara untuk informasi panjang antrean. Gagal beradaptasi bisa berakibat terlewatnya koneksi penerbangan dan biaya denda untuk tugas yang sangat bergantung pada waktu.