Schengen-grenswijziging: EES-biometrische controles vervangen paspoortstempels vanaf 10 april – Wat dit betekent voor Belgische bedrijven

Een uitgebreid artikel van 25 februari waarschuwt dat het Entry/Exit-systeem (EES) van de EU vanaf 10 april 2026 verplicht wordt aan alle externe Schengengrenzen—over slechts zes weken. Volgens het nieuwe systeem moeten bezoekers uit derde landen bij hun eerste binnenkomst vingerafdrukken en een gezichtsafbeelding afgeven; bij volgende reizen volstaat een snelle biometrische scan. Handmatig stempelen van paspoorten verdwijnt en het systeem handhaaft automatisch de 90/180-dagen verblijfsregel.

Voor Belgische multinationals betekent dit twee dingen. Ten eerste kunnen binnenkomende bezoekers—zoals klanten, leveranciers en stagiairs—te maken krijgen met langere wachtrijen in Brussel en Charleroi totdat de kiosken goed functioneren. Ten tweede zullen veel Belgische werknemers die buiten de EU reizen bij terugkeer dezelfde biometrische procedure ondergaan, wat stipte terugkeer cruciaal maakt voor expats wiens visa kort daarna verlopen.



Lidstaten kunnen eenmalig een opschorting van 90 dagen van het EES aanvragen om chaos tijdens de zomervakantie te voorkomen, met een mogelijke verlenging van maximaal 60 dagen. Bedrijven moeten er daarom vanuit gaan dat het systeem actief is tijdens de piekperiode van zakenreizen in juni en juli en extra tijd inplannen in reisroutes.

Het artikel belicht ook ETIAS—Europa’s antwoord op de Britse ETA—dat pas kan starten zodra het EES stabiel is. De Visumstrategie van de Commissie van februari belooft volledig digitale verwerking van kortverblijfsvisa tegen 2028 en vijfjarige meervoudige visa voor vertrouwde zakenreizigers. Belgische HR-teams kunnen uiteindelijk profiteren van snellere verlengingsprocedures, maar moeten eerst een periode van operationele uitdagingen doorstaan.

Vroegtijdige communicatie met reizigers is essentieel: adviseer hen extra tijd te nemen bij grenskiosken, bewijs van vervolgreis mee te nemen en luchthavenapps te raadplegen voor wachttijdinformatie. Wie zich niet aanpast, riskeert gemiste aansluitingen en boetes bij tijdkritische opdrachten.