Rivoluzione alle frontiere Schengen: dal 10 aprile i controlli biometrici EES sostituiranno i timbri sul passaporto—Cosa cambia per le aziende belghe

Un approfondito articolo pubblicato il 25 febbraio avverte che il Sistema di Entrata/Uscita (EES) dell’UE diventerà obbligatorio a tutte le frontiere esterne Schengen dal 10 aprile 2026, tra appena sei settimane. Con il nuovo regime, i visitatori provenienti da paesi terzi dovranno fornire impronte digitali e un’immagine del volto al primo ingresso; per i viaggi successivi basterà una rapida scansione biometrica. Sparirà il timbro manuale sul passaporto e il sistema applicherà automaticamente la regola dei 90/180 giorni di permanenza.

Per le multinazionali con sede in Belgio il cambiamento è duplice. In primo luogo, visitatori in arrivo – clienti, fornitori, tirocinanti – potrebbero affrontare code più lunghe a Bruxelles e Charleroi finché i chioschi non saranno pienamente operativi. In secondo luogo, molti dipendenti belgi che viaggiano fuori dall’UE dovranno sottoporsi alla stessa procedura biometrica al rientro, rendendo cruciale il rispetto dei tempi per chi ha visti in scadenza poco dopo.



Gli Stati membri possono sospendere l’EES per 90 giorni per evitare il caos delle vacanze estive, ma solo una volta e per un massimo di ulteriori 60 giorni. Le aziende devono quindi considerare che il sistema sarà attivo durante il picco dei viaggi di lavoro di giugno-luglio, prevedendo margini di tempo extra negli itinerari.

L’articolo sottolinea anche ETIAS – la risposta europea al sistema ETA del Regno Unito – che potrà partire solo quando l’EES sarà stabile. La Strategia Visti della Commissione di febbraio promette una gestione completamente digitale dei visti per soggiorni brevi entro il 2028 e visti multi-ingresso quinquennali per viaggiatori d’affari affidabili.

I team HR belgi potrebbero beneficiare in futuro di procedure di rinnovo più rapide, ma dovranno prima affrontare un periodo di cambiamenti operativi. La comunicazione preventiva con i viaggiatori è fondamentale: istruirli a prevedere tempi supplementari ai chioschi di frontiera, portare con sé la prova del viaggio successivo e monitorare le app aeroportuali per informazioni sulle code. Non adeguarsi potrebbe significare perdere coincidenze e incorrere in costi per incarichi sensibili al fattore tempo.