Kementerian Dalam Negeri Ceko secara diam-diam meluncurkan reformasi teknis namun berdampak luas pada dokumen imigrasi mulai 1 Juni 2026. Mulai tanggal ini, setiap kartu tinggal biometrik, visa jangka panjang, dan stiker izin tinggal jangka panjang yang diterbitkan oleh otoritas Ceko akan memuat kode tujuan tiga digit yang benar-benar baru. Perubahan yang tampak sepele ini sebenarnya memodernisasi sistem yang hampir tidak berkembang sejak Undang-Undang Orang Asing 1999.
Di bawah sistem lama, beberapa kode umum digunakan ulang untuk pelajar, pekerja pindahan antar perusahaan, dan peneliti, sehingga menyulitkan petugas perbatasan, inspektur ketenagakerjaan, dan departemen sumber daya manusia untuk mengenali hak kerja asli seorang warga asing. Set kode yang diperluas kini membedakan, misalnya, antara mahasiswa program gelar universitas dan peserta kursus vokasi singkat, antara pemegang Kartu Karyawan standar dan penerima Kartu ICT, serta antara peneliti tamu yang didanai Uni Eropa dan peneliti yang dibiayai secara pribadi.
![Republik Ceko Perbarui Kode Numerik pada Visa Jangka Panjang & Izin Tinggal]()
Bagi pengusaha, implikasi langsungnya adalah pemeriksaan kepatuhan yang lebih transparan. Auditor dapat dengan mudah memverifikasi apakah karyawan asing diizinkan menjalankan peran yang diiklankan atau berpindah pekerjaan tanpa persetujuan tambahan. Kementerian Dalam Negeri menegaskan bahwa kartu dan label visa yang ada tetap berlaku hingga masa berlakunya habis, sehingga perusahaan tidak perlu memanggil kembali staf untuk penerbitan ulang. Namun, tim HR disarankan memperbarui basis data internal karena karyawan baru akan datang dengan kode yang belum dikenal.
Manajer perjalanan bisnis juga harus memberi pengarahan kepada pekerja internasional tentang perubahan ini. Staf maskapai dan polisi perbatasan darat di seluruh Wilayah Schengen mengandalkan nomor-nomor ini untuk memvalidasi status penumpang; menunjukkan surat penjelasan usang atau tabel kode yang diunduh sebelum 1 Juni bisa memicu pemeriksaan tambahan yang tidak perlu. Kementerian telah menerbitkan tabel resmi dwibahasa yang memuat semua kode lama dan baru, yang dapat dilampirkan perusahaan pada kebijakan mobilitas dan paket orientasi karyawan.
Akhirnya, reformasi ini membuka jalan bagi Sistem Masuk/Keluar (EES) tingkat Uni Eropa dan basis data Eurodac yang diperluas, keduanya bergantung pada pengenal status yang seragam. Dengan menyelaraskan kode nasionalnya dengan standar Eropa terbaru, Ceko memposisikan diri untuk mendapatkan manfaat dari pemeriksaan otomatis yang lebih cepat setelah EES menjadi wajib sepenuhnya bagi maskapai penerbangan akhir tahun ini.
Di bawah sistem lama, beberapa kode umum digunakan ulang untuk pelajar, pekerja pindahan antar perusahaan, dan peneliti, sehingga menyulitkan petugas perbatasan, inspektur ketenagakerjaan, dan departemen sumber daya manusia untuk mengenali hak kerja asli seorang warga asing. Set kode yang diperluas kini membedakan, misalnya, antara mahasiswa program gelar universitas dan peserta kursus vokasi singkat, antara pemegang Kartu Karyawan standar dan penerima Kartu ICT, serta antara peneliti tamu yang didanai Uni Eropa dan peneliti yang dibiayai secara pribadi.
Bagi pengusaha, implikasi langsungnya adalah pemeriksaan kepatuhan yang lebih transparan. Auditor dapat dengan mudah memverifikasi apakah karyawan asing diizinkan menjalankan peran yang diiklankan atau berpindah pekerjaan tanpa persetujuan tambahan. Kementerian Dalam Negeri menegaskan bahwa kartu dan label visa yang ada tetap berlaku hingga masa berlakunya habis, sehingga perusahaan tidak perlu memanggil kembali staf untuk penerbitan ulang. Namun, tim HR disarankan memperbarui basis data internal karena karyawan baru akan datang dengan kode yang belum dikenal.
Manajer perjalanan bisnis juga harus memberi pengarahan kepada pekerja internasional tentang perubahan ini. Staf maskapai dan polisi perbatasan darat di seluruh Wilayah Schengen mengandalkan nomor-nomor ini untuk memvalidasi status penumpang; menunjukkan surat penjelasan usang atau tabel kode yang diunduh sebelum 1 Juni bisa memicu pemeriksaan tambahan yang tidak perlu. Kementerian telah menerbitkan tabel resmi dwibahasa yang memuat semua kode lama dan baru, yang dapat dilampirkan perusahaan pada kebijakan mobilitas dan paket orientasi karyawan.
Akhirnya, reformasi ini membuka jalan bagi Sistem Masuk/Keluar (EES) tingkat Uni Eropa dan basis data Eurodac yang diperluas, keduanya bergantung pada pengenal status yang seragam. Dengan menyelaraskan kode nasionalnya dengan standar Eropa terbaru, Ceko memposisikan diri untuk mendapatkan manfaat dari pemeriksaan otomatis yang lebih cepat setelah EES menjadi wajib sepenuhnya bagi maskapai penerbangan akhir tahun ini.
