Mulai hari ini, 1 Juni 2026, siapa pun yang ingin menggunakan layanan konsuler di Kedutaan Besar Jepang di Praha – termasuk pengajuan visa dan permohonan surat keterangan kepolisian – harus membuat janji temu melalui email sebelum datang. Kedutaan memperingatkan bahwa pemohon tanpa janji bisa saja ditolak jika kuota harian sudah penuh. Sistem baru ini, yang diumumkan pada 11 Mei dan telah diterapkan secara bertahap selama tiga minggu terakhir, mengharuskan pelancong memberikan data pribadi, detail paspor, tujuan kunjungan, serta tiga pilihan waktu janji. Nomor konfirmasi akan diberikan dalam beberapa hari kerja dan harus ditunjukkan saat memasuki gerbang keamanan. Kelompok beranggotakan lima orang atau lebih diminta untuk mengatur jadwal langsung dengan bagian visa. Waktu pemrosesan tetap lima hingga tujuh hari kerja, dan kedutaan terus menyarankan pemohon untuk tidak membeli tiket pesawat sebelum visa disetujui. Tidak ada opsi percepatan. Menjelang musim puncak musim panas, kedutaan memperkirakan slot janji akan cepat terisi – terutama untuk visa kerja-dan-liburan serta konferensi yang populer di kalangan profesional Ceko. Bagi manajer mobilitas global yang memindahkan staf ke Jepang, implikasi langsungnya adalah waktu persiapan yang lebih lama: perencanaan dari awal hingga paspor kembali harus memperhitungkan minimal tiga minggu. Beberapa penyedia relokasi menyarankan agar kasus mendesak dialihkan ke konsulat Jepang lain di wilayah Schengen yang masih menerima kunjungan terbatas tanpa janji, namun ini menambah biaya perjalanan dan bisa melanggar aturan yurisdiksi. Selain untuk mengatur kapasitas, diplomat menyiratkan perubahan ini bagian dari upaya transformasi digital yang lebih luas oleh Kementerian Luar Negeri Jepang. Jika pilot di Praha berhasil, platform janji temu global terpadu bisa diterapkan di kantor-kantor Eropa lain pada 2027, mempermudah pengumpulan data dan meningkatkan pemeriksaan keamanan.
