Sejak April, sebagian besar pengunjung non-UE yang masuk ke Spanyol tidak lagi menerima cap tinta karena Sistem Masuk/Keluar UE merekam data biometrik mereka secara elektronik. Perubahan ini menimbulkan kebingungan bagi calon penduduk Digital Nomad yang harus membuktikan secara fisik—dan sah—bahwa mereka berada di Spanyol saat mengajukan permohonan secara online ke Unit Perusahaan Besar & Kolektif Strategis (UGE). Firma Visal Immigration yang berbasis di Barcelona telah menerbitkan panduan komprehensif pertama mengenai hal ini. Firma tersebut mengonfirmasi bahwa catatan elektronik EES kini menggantikan cap tradisional, namun memperingatkan bahwa pemohon yang masuk Schengen melalui negara anggota lain mungkin perlu bukti tambahan: boarding pass untuk penerbangan lanjutan ke Spanyol, faktur hotel, struk ATM, atau “declaración de entrada” resmi di hadapan Kepolisian Nasional. Bagi manajer mobilitas global, detail ini sangat penting. Karyawan jarak jauh yang tiba di Eropa lewat Paris atau Lisbon harus menyimpan bukti perjalanan; jika tidak, otoritas dapat meminta dokumen tambahan yang berpotensi menunda kartu tinggal selama berbulan-bulan. Panduan ini juga mengingatkan perusahaan bahwa pelanggaran masa tinggal Schengen tidak bisa diperbaiki dengan mengajukan permohonan nomad. Secara praktis, tim HR sebaiknya menyusun daftar dokumen mulai dari titik masuk—catatan elektronik, tiket lanjutan, bukti akomodasi—dan memastikan karyawan masih dalam aturan 90/180 hari pada tanggal pengajuan. Jika rute perjalanan tidak langsung, mengatur deklarasi polisi di dalam negeri dalam tiga hari setelah kedatangan dapat mencegah masalah di kemudian hari.
Sumber: Visal Immigration
