Pas de tampon de passeport ? Les candidats au statut de nomade numérique en Espagne expliqués sur la manière de prouver une entrée légale grâce au Système d’Entrée/Sortie (EES)

Depuis avril, la plupart des visiteurs hors UE entrant en Espagne ne reçoivent plus de tampon encreur, car le Système Entrée/Sortie (EES) de l’UE enregistre désormais leurs données biométriques électroniquement. Ce changement a semé la confusion chez les futurs résidents nomades digitaux, qui doivent prouver leur présence physique et légale en Espagne lors de leur déclaration en ligne auprès de l’Unité des Grandes Entreprises et Collectifs Stratégiques (UGE). Le cabinet Visal Immigration, basé à Barcelone, a publié le premier guide complet sur ce sujet. Il confirme que le dossier électronique EES remplace désormais le tampon traditionnel, mais avertit que les candidats ayant pénétré l’espace Schengen par un autre État membre devront fournir des preuves supplémentaires: cartes d’embarquement pour le vol de correspondance vers l’Espagne, factures d’hôtel, tickets de retrait aux distributeurs automatiques ou une « declaración de entrada » officielle auprès de la Police Nationale. Pour les responsables de la mobilité internationale, cette subtilité est cruciale. Les employés à distance arrivant en Europe via Paris ou Lisbonne doivent conserver ces justificatifs de voyage, sous peine de voir les autorités réclamer des documents complémentaires, ce qui peut retarder l’obtention de la carte de séjour de plusieurs mois. Le guide rappelle également que les dépassements de séjour dans l’espace Schengen ne peuvent être régularisés par une demande de visa nomade. Concrètement, les équipes RH doivent établir une liste de contrôle documentaire dès le point d’entrée — enregistrement électronique, billet de continuation, preuves d’hébergement — et vérifier que l’employé respecte toujours la règle des 90 jours sur 180 au moment du dépôt du dossier. En cas d’itinéraires indirects, effectuer une déclaration rapide auprès de la police locale dans les trois jours suivant l’arrivée peut éviter bien des complications ultérieures.