Brak pieczątki w paszporcie? Hiszpańscy kandydaci na cyfrowych nomadów dowiadują się, jak udowodnić legalny wjazd w ramach systemu EES

Od kwietnia większość osób spoza UE wjeżdżających do Hiszpanii nie otrzymuje już tradycyjnej pieczątki w paszporcie, ponieważ system wjazdu/wyjazdu UE (EES) rejestruje ich dane biometryczne elektronicznie. Ta zmiana wywołała zamieszanie wśród osób ubiegających się o status cyfrowych nomadów, które muszą udowodnić, że faktycznie i legalnie przebywają w Hiszpanii podczas składania wniosku online w Jednostce ds. Dużych Przedsiębiorstw i Grup Strategicznych (UGE). Firma Visal Immigration z siedzibą w Barcelonie opublikowała pierwsze kompleksowe wytyczne dotyczące tego zagadnienia. Potwierdza ona, że elektroniczny zapis EES zastępuje tradycyjną pieczątkę, ale ostrzega, że osoby wjeżdżające do strefy Schengen przez inny kraj członkowski mogą potrzebować dodatkowych dowodów: kart pokładowych na dalszy odcinek podróży do Hiszpanii, faktur z hoteli, paragonów z bankomatów lub oficjalnej „declaración de entrada” złożonej przed Policją Narodową. Dla menedżerów ds. mobilności międzynarodowej ta niuans ma duże znaczenie. Pracownicy zdalni przybywający do Europy przez Paryż lub Lizbonę powinni zachować wszystkie dokumenty podróży, ponieważ w przeciwnym razie władze mogą zażądać dodatkowych dokumentów, co może opóźnić wydanie karty pobytu nawet o kilka miesięcy. Wytyczne przypominają również firmom, że przekroczenia dozwolonego czasu pobytu w strefie Schengen nie można „naprawić” poprzez złożenie wniosku o status nomada cyfrowego. W praktyce zespoły HR powinny przygotować listę kontrolną dokumentów, zaczynając od momentu wjazdu – elektroniczny zapis, bilet na dalszą podróż, potwierdzenia zakwaterowania – i sprawdzić, czy pracownik nadal mieści się w zasadzie 90/180 dni w dniu składania wniosku. W przypadku połączeń pośrednich warto zorganizować szybkie zgłoszenie na policji w kraju docelowym w ciągu trzech dni od przyjazdu, aby uniknąć późniejszych problemów.