Sinds april krijgen de meeste niet-EU-bezoekers die Spanje binnenkomen geen inktstempel meer, omdat het EU Entry/Exit System (EES) hun biometrische gegevens elektronisch registreert. Deze wijziging zorgt voor verwarring onder aspirant Digital Nomad bewoners, die moeten aantonen dat ze zich fysiek en legaal in Spanje bevinden wanneer ze online een aanvraag indienen bij de Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos (UGE). Het in Barcelona gevestigde bureau Visal Immigration heeft de eerste uitgebreide richtlijnen over dit onderwerp gepubliceerd.
![Geen paspoortstempel? Spaanse digitale nomaden krijgen uitleg over hoe ze legaal binnenkomst kunnen aantonen onder het EES]()
Het bureau bevestigt dat het elektronische EES-register het traditionele stempel vervangt, maar waarschuwt dat aanvragers die via een ander Schengenland Spanje binnenkwamen mogelijk extra bewijsstukken nodig hebben: instapkaarten voor de aansluitende vlucht naar Spanje, hotelrekeningen, pintransacties of een officiële “declaración de entrada” bij de Nationale Politie. Voor global mobility managers is dit een belangrijk detail. Werknemers die via Parijs of Lissabon Europa binnenkomen, moeten hun reisdocumenten bewaren; anders kunnen de autoriteiten om aanvullende documenten vragen, wat de uitgifte van verblijfskaarten met maanden kan vertragen.
De richtlijnen herinneren bedrijven er ook aan dat overtreders van de Schengenregels hun te lange verblijf niet kunnen rechtzetten door een nomadenvisum aan te vragen. Praktisch gezien zouden HR-teams een checklist moeten opstellen die begint bij het moment van binnenkomst—elektronisch registratiebewijs, doorreisticket, bewijs van accommodatie—en controleren of de werknemer op de dag van aanvraag nog binnen de 90/180-dagenregel valt. Bij indirecte routes kan een snelle aangifte bij de politie binnen drie dagen na aankomst toekomstige problemen voorkomen.
Het bureau bevestigt dat het elektronische EES-register het traditionele stempel vervangt, maar waarschuwt dat aanvragers die via een ander Schengenland Spanje binnenkwamen mogelijk extra bewijsstukken nodig hebben: instapkaarten voor de aansluitende vlucht naar Spanje, hotelrekeningen, pintransacties of een officiële “declaración de entrada” bij de Nationale Politie. Voor global mobility managers is dit een belangrijk detail. Werknemers die via Parijs of Lissabon Europa binnenkomen, moeten hun reisdocumenten bewaren; anders kunnen de autoriteiten om aanvullende documenten vragen, wat de uitgifte van verblijfskaarten met maanden kan vertragen.
De richtlijnen herinneren bedrijven er ook aan dat overtreders van de Schengenregels hun te lange verblijf niet kunnen rechtzetten door een nomadenvisum aan te vragen. Praktisch gezien zouden HR-teams een checklist moeten opstellen die begint bij het moment van binnenkomst—elektronisch registratiebewijs, doorreisticket, bewijs van accommodatie—en controleren of de werknemer op de dag van aanvraag nog binnen de 90/180-dagenregel valt. Bij indirecte routes kan een snelle aangifte bij de politie binnen drie dagen na aankomst toekomstige problemen voorkomen.
Bron: Visal Immigration
