Dalam langkah yang sudah lama dinantikan untuk memodernisasi dokumen perjalanan Kanada, Imigrasi, Pengungsi, dan Kewarganegaraan Kanada (IRCC) bersama Service Canada pada 28 Juli meluncurkan portal online nasional yang memungkinkan sebagian besar warga dewasa Kanada memperbarui paspor mereka sepenuhnya melalui internet. Dalam konferensi pers di Vancouver, Menteri Imigrasi Lena Metlege Diab menyatakan layanan ini kini “buka 24 jam sehari, 7 hari seminggu” bagi siapa saja yang paspor mereka diterbitkan dalam 15 tahun terakhir, diterima setelah usia 16 tahun, dan alamat rumah serta surat menyuratnya berada di Kanada.
Perluasan layanan ini mengikuti pilot selama dua tahun yang secara perlahan meningkat dari hanya memproses sepuluh aplikasi per hari pada akhir 2024 menjadi sekitar 2.000 aplikasi per hari pada awal tahun ini. Pejabat IRCC mengatakan alur kerja digital ini memangkas waktu rata-rata pembaruan dengan memungkinkan pemohon mengunggah foto, membayar biaya, dan menerima pembaruan status secara real-time tanpa harus mengisi formulir kertas atau datang langsung.
![Kanada Buka Layanan Perpanjangan Paspor Online untuk Semua Dewasa yang Memenuhi Syarat]()
Layanan ini diharapkan dapat mengurangi beban kantor paspor fisik yang kewalahan dengan lonjakan permintaan pasca-pandemi pada 2025, serta membantu memenuhi standar layanan baru Ottawa “30 hari atau gratis” yang diperkenalkan pada bulan Maret. Bagi pengusaha dan manajer mobilitas global, perubahan ini menghilangkan hambatan administratif yang sering terjadi. Karyawan yang menyadari paspor mereka akan segera habis masa berlakunya sebelum penugasan luar negeri kini dapat mengajukan pembaruan dari rumah dan tetap menggunakan paspor lama sampai dokumen baru disetujui—hal ini sangat penting bagi pelancong yang harus menunjukkan identitas yang sah di pos pemeriksaan domestik selama menunggu.
Sistem ini juga langsung mendeteksi kesalahan umum, mengurangi risiko penolakan mendadak yang dapat menggagalkan perjalanan bisnis. IRCC menegaskan bahwa kanal online ini bersifat opsional dan layanan tatap muka serta pengiriman lewat pos tetap tersedia, terutama bagi pemohon yang perlu mengganti nama, mengganti paspor yang hilang, atau yang tinggal di luar negeri. Namun, pemerintah memperkirakan pembaruan digital akan menjadi pilihan utama untuk lebih dari satu juta aplikasi rutin setiap tahun.
Saat ini, pemerintah juga tengah mengembangkan tahap berikutnya: aplikasi paspor pertama kali yang sepenuhnya online dengan integrasi pengambilan biometrik di pusat Service Canada. Tips praktis: pemohon harus menyiapkan foto paspor digital (JPEG < 5 MB, ukuran 50 mm × 70 mm), paspor saat ini, dan kartu kredit. Mereka harus menyetujui pembatalan otomatis paspor lama setelah pengajuan pembaruan. Biaya pemrosesan tetap $160 untuk paspor dewasa berlaku 10 tahun, dan opsi pengambilan mendesak belum tersedia secara online.
Perluasan layanan ini mengikuti pilot selama dua tahun yang secara perlahan meningkat dari hanya memproses sepuluh aplikasi per hari pada akhir 2024 menjadi sekitar 2.000 aplikasi per hari pada awal tahun ini. Pejabat IRCC mengatakan alur kerja digital ini memangkas waktu rata-rata pembaruan dengan memungkinkan pemohon mengunggah foto, membayar biaya, dan menerima pembaruan status secara real-time tanpa harus mengisi formulir kertas atau datang langsung.
Layanan ini diharapkan dapat mengurangi beban kantor paspor fisik yang kewalahan dengan lonjakan permintaan pasca-pandemi pada 2025, serta membantu memenuhi standar layanan baru Ottawa “30 hari atau gratis” yang diperkenalkan pada bulan Maret. Bagi pengusaha dan manajer mobilitas global, perubahan ini menghilangkan hambatan administratif yang sering terjadi. Karyawan yang menyadari paspor mereka akan segera habis masa berlakunya sebelum penugasan luar negeri kini dapat mengajukan pembaruan dari rumah dan tetap menggunakan paspor lama sampai dokumen baru disetujui—hal ini sangat penting bagi pelancong yang harus menunjukkan identitas yang sah di pos pemeriksaan domestik selama menunggu.
Sistem ini juga langsung mendeteksi kesalahan umum, mengurangi risiko penolakan mendadak yang dapat menggagalkan perjalanan bisnis. IRCC menegaskan bahwa kanal online ini bersifat opsional dan layanan tatap muka serta pengiriman lewat pos tetap tersedia, terutama bagi pemohon yang perlu mengganti nama, mengganti paspor yang hilang, atau yang tinggal di luar negeri. Namun, pemerintah memperkirakan pembaruan digital akan menjadi pilihan utama untuk lebih dari satu juta aplikasi rutin setiap tahun.
Saat ini, pemerintah juga tengah mengembangkan tahap berikutnya: aplikasi paspor pertama kali yang sepenuhnya online dengan integrasi pengambilan biometrik di pusat Service Canada. Tips praktis: pemohon harus menyiapkan foto paspor digital (JPEG < 5 MB, ukuran 50 mm × 70 mm), paspor saat ini, dan kartu kredit. Mereka harus menyetujui pembatalan otomatis paspor lama setelah pengajuan pembaruan. Biaya pemrosesan tetap $160 untuk paspor dewasa berlaku 10 tahun, dan opsi pengambilan mendesak belum tersedia secara online.
Sumber: CIC News / Global News
