In een langverwachte stap om de Canadese reisdocumenten te moderniseren, hebben Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) en Service Canada op 28 juli een landelijk online portaal gelanceerd waarmee de meeste volwassen Canadezen hun paspoort volledig via internet kunnen verlengen. Tijdens een persconferentie in Vancouver verklaarde minister van Immigratie Lena Metlege Diab dat de dienst nu “24/7 open” is voor iedereen wiens huidige paspoort in de afgelopen 15 jaar is uitgegeven, na het 16e levensjaar is ontvangen en wiens woon- en postadres in Canada liggen.
Deze uitbreiding volgt op een tweejarig proefproject dat stilletjes groeide van slechts tien aanvragen per dag eind 2024 tot ongeveer 2.000 per dag eerder dit jaar. IRCC-functionarissen geven aan dat de digitale werkwijze de gemiddelde verwerkingstijd aanzienlijk verkort doordat aanvragers foto’s kunnen uploaden, kosten kunnen betalen en real-time statusupdates ontvangen zonder papieren formulier of persoonlijk bezoek.
![Canada opent online paspoortvernieuwing voor alle in aanmerking komende volwassenen]()
Men verwacht dat dit de druk op fysieke paspoortkantoren zal verlichten, die in 2025 overspoeld werden door opgelopen post-pandemische vraag, en dat het zal bijdragen aan het behalen van Ottawa’s nieuwe servicenorm “30 dagen of gratis”, die in maart werd ingevoerd. Voor werkgevers en managers van internationale mobiliteit betekent deze verandering het verdwijnen van een hardnekkige administratieve hobbel. Werknemers die vlak voor een buitenlandse opdracht ontdekken dat hun paspoort verloopt, kunnen nu vanuit huis een verlenging aanvragen en hun huidige paspoort blijven gebruiken totdat het nieuwe document is goedgekeurd – cruciaal voor reizigers die tijdens het wachten geldige ID moeten tonen bij binnenlandse controles. Het systeem signaleert ook direct veelvoorkomende fouten, waardoor het risico op last-minute afwijzingen die zakenreizen kunnen verstoren, afneemt.
IRCC benadrukt dat het online kanaal optioneel is en dat de reguliere persoonlijke en schriftelijke diensten beschikbaar blijven, vooral voor aanvragers die een naamswijziging moeten doorvoeren, een verloren paspoort vervangen of in het buitenland wonen. Desondanks verwacht de overheid dat digitale verlengingen de standaard worden voor meer dan een miljoen routinematige aanvragen per jaar. Men werkt al aan de volgende fase: een volledig online eerste paspoortaanvraag met geïntegreerde biometrische registratie bij Service Canada-centra.
Praktische tips: aanvragers dienen een digitale pasfoto klaar te hebben (JPEG < 5 MB, 50 mm × 70 mm), hun huidige paspoort en een creditcard. Ze moeten instemmen met automatische annulering van het bestaande paspoort zodra de verlenging is ingediend. De verwerkingskosten blijven ongewijzigd op $160 voor een tienjarig paspoort voor volwassenen, en spoedafhaalopties zijn nog niet online beschikbaar.
Deze uitbreiding volgt op een tweejarig proefproject dat stilletjes groeide van slechts tien aanvragen per dag eind 2024 tot ongeveer 2.000 per dag eerder dit jaar. IRCC-functionarissen geven aan dat de digitale werkwijze de gemiddelde verwerkingstijd aanzienlijk verkort doordat aanvragers foto’s kunnen uploaden, kosten kunnen betalen en real-time statusupdates ontvangen zonder papieren formulier of persoonlijk bezoek.
Men verwacht dat dit de druk op fysieke paspoortkantoren zal verlichten, die in 2025 overspoeld werden door opgelopen post-pandemische vraag, en dat het zal bijdragen aan het behalen van Ottawa’s nieuwe servicenorm “30 dagen of gratis”, die in maart werd ingevoerd. Voor werkgevers en managers van internationale mobiliteit betekent deze verandering het verdwijnen van een hardnekkige administratieve hobbel. Werknemers die vlak voor een buitenlandse opdracht ontdekken dat hun paspoort verloopt, kunnen nu vanuit huis een verlenging aanvragen en hun huidige paspoort blijven gebruiken totdat het nieuwe document is goedgekeurd – cruciaal voor reizigers die tijdens het wachten geldige ID moeten tonen bij binnenlandse controles. Het systeem signaleert ook direct veelvoorkomende fouten, waardoor het risico op last-minute afwijzingen die zakenreizen kunnen verstoren, afneemt.
IRCC benadrukt dat het online kanaal optioneel is en dat de reguliere persoonlijke en schriftelijke diensten beschikbaar blijven, vooral voor aanvragers die een naamswijziging moeten doorvoeren, een verloren paspoort vervangen of in het buitenland wonen. Desondanks verwacht de overheid dat digitale verlengingen de standaard worden voor meer dan een miljoen routinematige aanvragen per jaar. Men werkt al aan de volgende fase: een volledig online eerste paspoortaanvraag met geïntegreerde biometrische registratie bij Service Canada-centra.
Praktische tips: aanvragers dienen een digitale pasfoto klaar te hebben (JPEG < 5 MB, 50 mm × 70 mm), hun huidige paspoort en een creditcard. Ze moeten instemmen met automatische annulering van het bestaande paspoort zodra de verlenging is ingediend. De verwerkingskosten blijven ongewijzigd op $160 voor een tienjarig paspoort voor volwassenen, en spoedafhaalopties zijn nog niet online beschikbaar.
Bron: CIC News / Global News
