Trong một bước tiến được mong đợi từ lâu nhằm hiện đại hóa giấy tờ du lịch của Canada, Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) cùng Dịch vụ Canada đã ra mắt vào ngày 28 tháng 7 một cổng trực tuyến toàn quốc cho phép hầu hết người lớn ở Canada gia hạn hộ chiếu hoàn toàn qua mạng. Tại một cuộc họp báo ở Vancouver, Bộ trưởng Di trú Lena Metlege Diab cho biết dịch vụ này hiện “mở cửa 24/7” cho những ai có hộ chiếu hiện tại được cấp trong vòng 15 năm qua, được nhận sau 16 tuổi và có địa chỉ nhà cũng như địa chỉ nhận thư tại Canada.
Việc mở rộng này dựa trên một dự án thí điểm kéo dài hai năm, bắt đầu từ việc xử lý chỉ 10 đơn mỗi ngày vào cuối năm 2024, đến nay đã tăng lên khoảng 2.000 đơn mỗi ngày. Các quan chức IRCC cho biết quy trình số hóa giúp rút ngắn thời gian gia hạn trung bình bằng cách cho phép người nộp đơn tải ảnh, thanh toán phí và nhận cập nhật trạng thái theo thời gian thực mà không cần điền giấy tờ hay đến trực tiếp.
Dịch vụ này dự kiến sẽ giảm tải áp lực cho các văn phòng cấp hộ chiếu truyền thống, vốn đã quá tải do nhu cầu dồn nén sau đại dịch vào năm 2025, đồng thời giúp đáp ứng cam kết dịch vụ mới của Ottawa “30 ngày hoặc miễn phí” được áp dụng từ tháng 3.
![Canada mở dịch vụ gia hạn hộ chiếu trực tuyến cho tất cả người lớn đủ điều kiện]()
Đối với nhà tuyển dụng và quản lý di chuyển toàn cầu, thay đổi này loại bỏ một rào cản hành chính lâu dài. Nhân viên phát hiện hộ chiếu sắp hết hạn trước khi đi công tác nước ngoài giờ có thể nộp đơn gia hạn tại nhà và giữ lại hộ chiếu cũ cho đến khi hộ chiếu mới được phê duyệt — điều rất quan trọng với những người cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ tại các điểm kiểm tra trong nước trong thời gian chờ. Hệ thống cũng tự động phát hiện lỗi phổ biến ngay lập tức, giảm nguy cơ bị từ chối vào phút chót gây gián đoạn chuyến công tác.
IRCC nhấn mạnh kênh trực tuyến là tùy chọn, các dịch vụ nộp hồ sơ trực tiếp và qua bưu điện vẫn được duy trì, đặc biệt dành cho những người cần đổi tên, thay hộ chiếu bị mất hoặc sống ở nước ngoài. Tuy nhiên, chính phủ kỳ vọng việc gia hạn trực tuyến sẽ trở thành lựa chọn mặc định cho hơn một triệu đơn hàng năm. Họ cũng đang phát triển giai đoạn tiếp theo: đơn xin cấp hộ chiếu lần đầu hoàn toàn trực tuyến, tích hợp việc lấy dữ liệu sinh trắc học tại các trung tâm Dịch vụ Canada.
Lời khuyên thực tế: người nộp đơn nên chuẩn bị sẵn ảnh hộ chiếu kỹ thuật số (định dạng JPEG dưới 5 MB, kích thước 50 mm × 70 mm), hộ chiếu hiện tại và thẻ tín dụng. Họ phải đồng ý hủy tự động hộ chiếu cũ khi nộp đơn gia hạn. Phí xử lý vẫn giữ nguyên 160 đô la cho hộ chiếu người lớn có thời hạn 10 năm, và hiện chưa có tùy chọn lấy hộ chiếu gấp trực tuyến.
Việc mở rộng này dựa trên một dự án thí điểm kéo dài hai năm, bắt đầu từ việc xử lý chỉ 10 đơn mỗi ngày vào cuối năm 2024, đến nay đã tăng lên khoảng 2.000 đơn mỗi ngày. Các quan chức IRCC cho biết quy trình số hóa giúp rút ngắn thời gian gia hạn trung bình bằng cách cho phép người nộp đơn tải ảnh, thanh toán phí và nhận cập nhật trạng thái theo thời gian thực mà không cần điền giấy tờ hay đến trực tiếp.
Dịch vụ này dự kiến sẽ giảm tải áp lực cho các văn phòng cấp hộ chiếu truyền thống, vốn đã quá tải do nhu cầu dồn nén sau đại dịch vào năm 2025, đồng thời giúp đáp ứng cam kết dịch vụ mới của Ottawa “30 ngày hoặc miễn phí” được áp dụng từ tháng 3.
Đối với nhà tuyển dụng và quản lý di chuyển toàn cầu, thay đổi này loại bỏ một rào cản hành chính lâu dài. Nhân viên phát hiện hộ chiếu sắp hết hạn trước khi đi công tác nước ngoài giờ có thể nộp đơn gia hạn tại nhà và giữ lại hộ chiếu cũ cho đến khi hộ chiếu mới được phê duyệt — điều rất quan trọng với những người cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ tại các điểm kiểm tra trong nước trong thời gian chờ. Hệ thống cũng tự động phát hiện lỗi phổ biến ngay lập tức, giảm nguy cơ bị từ chối vào phút chót gây gián đoạn chuyến công tác.
IRCC nhấn mạnh kênh trực tuyến là tùy chọn, các dịch vụ nộp hồ sơ trực tiếp và qua bưu điện vẫn được duy trì, đặc biệt dành cho những người cần đổi tên, thay hộ chiếu bị mất hoặc sống ở nước ngoài. Tuy nhiên, chính phủ kỳ vọng việc gia hạn trực tuyến sẽ trở thành lựa chọn mặc định cho hơn một triệu đơn hàng năm. Họ cũng đang phát triển giai đoạn tiếp theo: đơn xin cấp hộ chiếu lần đầu hoàn toàn trực tuyến, tích hợp việc lấy dữ liệu sinh trắc học tại các trung tâm Dịch vụ Canada.
Lời khuyên thực tế: người nộp đơn nên chuẩn bị sẵn ảnh hộ chiếu kỹ thuật số (định dạng JPEG dưới 5 MB, kích thước 50 mm × 70 mm), hộ chiếu hiện tại và thẻ tín dụng. Họ phải đồng ý hủy tự động hộ chiếu cũ khi nộp đơn gia hạn. Phí xử lý vẫn giữ nguyên 160 đô la cho hộ chiếu người lớn có thời hạn 10 năm, và hiện chưa có tùy chọn lấy hộ chiếu gấp trực tuyến.
Nguồn: CIC News / Global News
