Menghadapi salah satu antrean konsuler terbesar di dunia, misi Spanyol di Kuba menyerahkan proses penerimaan visa tahap awal kepada Pusat Aplikasi Visa (VAC) yang dikelola swasta di distrik Miramar, Havana. Pengumuman resmi yang diterbitkan pada 22 September mengonfirmasi bahwa mulai 5 Oktober, permohonan visa Schengen jangka pendek hanya akan diterima di fasilitas baru ini, diikuti oleh permohonan visa studi dan kerja pada 12 Oktober, serta kasus keluarga warga Uni Eropa pada 19 Oktober. Langkah outsourcing ini mencerminkan pengaturan yang sudah diterapkan Spanyol di sekitar 60 pasar dan diperkirakan melibatkan BLS International Services, meskipun Konsulat belum menyebutkan nama penyedia layanan. Pemohon akan dikenakan biaya penanganan tambahan sebesar €17 di luar biaya konsuler standar; layanan tambahan “VIP” seperti fotokopi dokumen dan janji temu di luar jam kerja normal juga tersedia, namun tidak memengaruhi waktu keputusan. Bagi profesional Kuba yang menuju Spanyol dengan visa digital nomad atau riset, perubahan ini menjanjikan antrean yang lebih singkat dan pendaftaran biometrik di kantor ber-AC—peningkatan dibandingkan halaman konsulat yang penuh sesak. Namun, penasihat mobilitas mengingatkan bahwa jadwal janji temu akan tetap ketat: mereka yang belum memiliki slot tidak dapat mencoba memesan hingga 1 Desember, dan Konsulat tetap memegang keputusan akhir, sehingga waktu proses secara keseluruhan mungkin tidak berkurang dalam jangka pendek. Perusahaan yang memindahkan tenaga kerja Kuba harus menganggarkan biaya layanan tambahan dan menyiapkan waktu ekstra sampai transisi ini stabil. Mereka juga harus memperbarui daftar periksa karyawan: sejak 18 September, sistem janji temu Bookitit lama dan proses kredensial email telah dinonaktifkan, dan semua korespondensi kini melalui domain spainvisa-cuba.com. Email yang salah alamat berisiko diabaikan. Langkah ini menegaskan tren yang lebih luas dalam praktik konsuler Spanyol menuju outsourcing pihak ketiga untuk mengelola lonjakan permintaan yang dipicu oleh skema mobilitas baru seperti Visa Digital Nomad dan jalur kewarganegaraan Undang-Undang Memori Demokratis. Peluncuran VAC serupa sedang dipertimbangkan untuk Santo Domingo dan Bogotá pada 2027, menurut sumber industri.
Sumber: 14ymedio
