Angesichts eines der weltweit größten Rückstände bei Konsulardiensten übergibt die spanische Vertretung in Kuba die Annahme von Visaanträgen an ein privat geführtes Visa Application Centre (VAC) im Miramar-Viertel von Havanna. Eine offizielle Mitteilung vom 22. September bestätigt, dass ab dem 5. Oktober Kurzzeit-Schengen-Visaanträge ausschließlich in der neuen Einrichtung eingereicht werden. Studien- und Arbeitsvisa folgen am 12. Oktober, Familienangelegenheiten von EU-Bürgern am 19. Oktober.
Diese Auslagerung entspricht dem Vorgehen Spaniens in rund 60 weiteren Ländern und wird voraussichtlich von BLS International Services übernommen, auch wenn das Konsulat den Dienstleister nicht namentlich nennt. Antragsteller zahlen eine Bearbeitungsgebühr von 17 € zusätzlich zu den regulären Konsularkosten. „VIP“-Zusatzleistungen wie Dokumentenfotokopien oder Termine außerhalb der regulären Öffnungszeiten werden ebenfalls angeboten, beeinflussen jedoch nicht die Bearbeitungsdauer.
![Spanisches Konsulat in Havanna lagert Visabearbeitung an neues Zentrum aus und erhebt zusätzliche Servicegebühr von 17 €]()
Für kubanische Fachkräfte, die mit digitalen Nomaden- oder Forschungsvisa nach Spanien reisen, bedeutet die Umstellung kürzere Wartezeiten vor Ort und die biometrische Erfassung in klimatisierten Räumen – eine deutliche Verbesserung gegenüber dem überfüllten Innenhof des Konsulats. Mobilitätsexperten warnen jedoch, dass der Terminkalender weiterhin eng bleibt: Wer keinen bestehenden Termin hat, kann erst ab dem 1. Dezember einen neuen buchen. Die endgültige Entscheidung trifft weiterhin das Konsulat, sodass sich die Gesamtbearbeitungszeiten kurzfristig kaum verkürzen dürften.
Arbeitgeber, die kubanische Fachkräfte entsenden, sollten die zusätzliche Servicegebühr einkalkulieren und mehr Vorlaufzeit einplanen, bis sich der Übergang eingespielt hat. Zudem müssen sie die Checklisten für Mitarbeiter aktualisieren: Seit dem 18. September sind das alte Bookitit-Terminvergabesystem und das E-Mail-Verfahren deaktiviert, alle Kommunikation erfolgt nun über die Domain spainvisa-cuba.com. Falsch adressierte E-Mails laufen Gefahr, unbeantwortet zu bleiben.
Die Maßnahme spiegelt einen breiteren Trend in der spanischen Konsularpraxis wider, der auf Drittanbieter-Auslagerungen setzt, um die stark gestiegene Nachfrage durch neue Mobilitätsprogramme wie das Digital Nomad Visa und den Staatsbürgerschaftsweg über das Gesetz zur demokratischen Erinnerung zu bewältigen. Ähnliche VAC-Einführungen sind für Santo Domingo und Bogotá im Jahr 2027 geplant, so Brancheninsider.
Diese Auslagerung entspricht dem Vorgehen Spaniens in rund 60 weiteren Ländern und wird voraussichtlich von BLS International Services übernommen, auch wenn das Konsulat den Dienstleister nicht namentlich nennt. Antragsteller zahlen eine Bearbeitungsgebühr von 17 € zusätzlich zu den regulären Konsularkosten. „VIP“-Zusatzleistungen wie Dokumentenfotokopien oder Termine außerhalb der regulären Öffnungszeiten werden ebenfalls angeboten, beeinflussen jedoch nicht die Bearbeitungsdauer.
Für kubanische Fachkräfte, die mit digitalen Nomaden- oder Forschungsvisa nach Spanien reisen, bedeutet die Umstellung kürzere Wartezeiten vor Ort und die biometrische Erfassung in klimatisierten Räumen – eine deutliche Verbesserung gegenüber dem überfüllten Innenhof des Konsulats. Mobilitätsexperten warnen jedoch, dass der Terminkalender weiterhin eng bleibt: Wer keinen bestehenden Termin hat, kann erst ab dem 1. Dezember einen neuen buchen. Die endgültige Entscheidung trifft weiterhin das Konsulat, sodass sich die Gesamtbearbeitungszeiten kurzfristig kaum verkürzen dürften.
Arbeitgeber, die kubanische Fachkräfte entsenden, sollten die zusätzliche Servicegebühr einkalkulieren und mehr Vorlaufzeit einplanen, bis sich der Übergang eingespielt hat. Zudem müssen sie die Checklisten für Mitarbeiter aktualisieren: Seit dem 18. September sind das alte Bookitit-Terminvergabesystem und das E-Mail-Verfahren deaktiviert, alle Kommunikation erfolgt nun über die Domain spainvisa-cuba.com. Falsch adressierte E-Mails laufen Gefahr, unbeantwortet zu bleiben.
Die Maßnahme spiegelt einen breiteren Trend in der spanischen Konsularpraxis wider, der auf Drittanbieter-Auslagerungen setzt, um die stark gestiegene Nachfrage durch neue Mobilitätsprogramme wie das Digital Nomad Visa und den Staatsbürgerschaftsweg über das Gesetz zur demokratischen Erinnerung zu bewältigen. Ähnliche VAC-Einführungen sind für Santo Domingo und Bogotá im Jahr 2027 geplant, so Brancheninsider.
Quelle: 14ymedio
