Para pelancong Brasil yang mengajukan visa pengunjung B1/B2 di Konsulat AS di Brasília, Rio de Janeiro, São Paulo, Recife, dan Porto Alegre terkejut pada 16 Oktober dengan aturan baru: mulai sekarang, platform penjadwalan hanya mengizinkan tiga kali pembatalan atau perubahan tanggal per aplikasi. Setelah penjadwalan ulang ketiga, sistem otomatis membatalkan permohonan dan memblokir nomor paspor hingga pengajuan DS-160 baru dilakukan dan biaya MRV sebesar US$ 185 (sekitar R$ 960) yang tidak dapat dikembalikan dibayar ulang.
Menurut pengumuman yang dipublikasikan oleh kolom Prisma di R7, perubahan ini diterapkan sejak 29 September namun baru sekarang diberlakukan penuh saat konsulat membersihkan antrean wawancara untuk tahun 2025-2026. Pejabat konsuler menyatakan langkah ini ditujukan untuk mengatasi “pemesanan hantu” yang dibuat oleh agen visa yang mengamankan ribuan slot selama pandemi dan kemudian menjualnya di pasar sekunder.
Bagi manajer mobilitas perusahaan, dampaknya langsung terasa. Pelancong bisnis yang sering menggeser jadwal perjalanan harus memperketat proses persetujuan internal agar organisasi tidak harus membayar biaya MRV dua kali. Perusahaan manajemen perjalanan (TMC) menyarankan klien untuk mengunci tanggal wawancara hanya setelah tiket pesawat dikonfirmasi dan menyiapkan dokumen yang diperlukan dalam bentuk digital agar tidak terjadi pembatalan akibat pengunggahan mendadak.
![Batas Baru Penjadwalan Ulang Bisa Memaksa Pemohon Visa AS di Brasil Bayar Ulang Biaya US$185]()
Kebijakan baru ini muncul saat Amerika Serikat mencatat kenaikan 34% jumlah kedatangan pelancong Brasil pada paruh pertama 2026, terutama didorong oleh pemulihan perjalanan insentif dan konferensi. Hambatan tambahan di tahap visa bisa memperlambat pemulihan ini.
Perusahaan multinasional yang memutar staf antara kantor Brasil dan AS mempertimbangkan untuk menggunakan paspor Chile atau Spanyol yang memenuhi syarat ESTA bagi beberapa eksekutif berkewarganegaraan ganda, atau memindahkan pertemuan penting ke Mexico City atau Bogotá, di mana warga Brasil tidak memerlukan visa.
Secara praktis, departemen HR harus melacak berapa kali setiap karyawan telah mengubah jadwal wawancara dan menyiapkan ‘minggu cadangan’ dalam jadwal perjalanan. Konsulat menegaskan bahwa keadaan darurat yang sah—seperti perjalanan medis—masih dapat mengajukan percepatan tanggal melalui sistem online, namun biaya tambahan tidak akan dihapus jika batas tiga kali pembatalan tercapai.
Menurut pengumuman yang dipublikasikan oleh kolom Prisma di R7, perubahan ini diterapkan sejak 29 September namun baru sekarang diberlakukan penuh saat konsulat membersihkan antrean wawancara untuk tahun 2025-2026. Pejabat konsuler menyatakan langkah ini ditujukan untuk mengatasi “pemesanan hantu” yang dibuat oleh agen visa yang mengamankan ribuan slot selama pandemi dan kemudian menjualnya di pasar sekunder.
Bagi manajer mobilitas perusahaan, dampaknya langsung terasa. Pelancong bisnis yang sering menggeser jadwal perjalanan harus memperketat proses persetujuan internal agar organisasi tidak harus membayar biaya MRV dua kali. Perusahaan manajemen perjalanan (TMC) menyarankan klien untuk mengunci tanggal wawancara hanya setelah tiket pesawat dikonfirmasi dan menyiapkan dokumen yang diperlukan dalam bentuk digital agar tidak terjadi pembatalan akibat pengunggahan mendadak.
Kebijakan baru ini muncul saat Amerika Serikat mencatat kenaikan 34% jumlah kedatangan pelancong Brasil pada paruh pertama 2026, terutama didorong oleh pemulihan perjalanan insentif dan konferensi. Hambatan tambahan di tahap visa bisa memperlambat pemulihan ini.
Perusahaan multinasional yang memutar staf antara kantor Brasil dan AS mempertimbangkan untuk menggunakan paspor Chile atau Spanyol yang memenuhi syarat ESTA bagi beberapa eksekutif berkewarganegaraan ganda, atau memindahkan pertemuan penting ke Mexico City atau Bogotá, di mana warga Brasil tidak memerlukan visa.
Secara praktis, departemen HR harus melacak berapa kali setiap karyawan telah mengubah jadwal wawancara dan menyiapkan ‘minggu cadangan’ dalam jadwal perjalanan. Konsulat menegaskan bahwa keadaan darurat yang sah—seperti perjalanan medis—masih dapat mengajukan percepatan tanggal melalui sistem online, namun biaya tambahan tidak akan dihapus jika batas tiga kali pembatalan tercapai.
Sumber: R7 – Prisma column
