Nuevos límites para reprogramar citas podrían obligar a solicitantes de visa en Brasil a reembolsar la tarifa de 185 dólares estadounidenses

Los viajeros brasileños que solicitan visas de visitante B1/B2 en los consulados de Estados Unidos en Brasilia, Río de Janeiro, São Paulo, Recife y Porto Alegre se llevaron una sorpresa desagradable el 16 de octubre: a partir de ahora, la plataforma de citas solo permitirá tres cancelaciones o cambios de fecha por solicitud. Tras el tercer cambio, el sistema cancela automáticamente la solicitud y bloquea el número de pasaporte hasta que se presente un nuevo formulario DS-160 y se pague nuevamente la tarifa no reembolsable MRV de 185 dólares (aproximadamente 960 reales).

Según el anuncio publicado por la columna Prisma de R7, el cambio se implementó el 29 de septiembre, pero recién ahora se está aplicando plenamente mientras los consulados despejan un atraso de citas para entrevistas de 2025-2026. Funcionarios consulares indican que la medida busca combatir las “reservas fantasma” creadas por agencias de visas que aseguraron miles de espacios durante la pandemia para luego venderlos en el mercado secundario.

Para los gestores de movilidad corporativa, el impacto es inmediato. Los viajeros de empresa que suelen posponer o adelantar sus viajes necesitarán procesos internos de aprobación más estrictos; de lo contrario, la organización corre el riesgo de pagar la tarifa MRV dos veces. Las compañías de gestión de viajes (TMCs) aconsejan a sus clientes reservar las fechas de entrevista solo después de confirmar los vuelos y tener listos y escaneados todos los documentos para evitar cargas de última hora que provoquen cancelaciones.



Esta nueva política llega en un momento en que Estados Unidos registró un aumento del 34 % interanual en la llegada de visitantes brasileños durante el primer semestre de 2026, impulsado principalmente por la recuperación de viajes de incentivos y conferencias. Cualquier obstáculo adicional en el proceso de visa podría frenar esa recuperación.

Multinacionales que rotan personal entre oficinas brasileñas y estadounidenses están considerando usar pasaportes chilenos o españoles, elegibles para ESTA, que poseen algunos ejecutivos con doble ciudadanía, o trasladar reuniones clave a Ciudad de México o Bogotá, donde los brasileños no necesitan visa.

En la práctica, los departamentos de Recursos Humanos deberían llevar un control de cuántas veces cada empleado ha cambiado su cita y contemplar una “semana de margen” en los cronogramas de viaje. Los consulados insisten en que emergencias genuinas —como viajes médicos— aún pueden solicitar una fecha acelerada a través del sistema en línea, pero no eximirán la tarifa adicional si se supera el límite de tres cambios.