Nuovi limiti per il cambio di appuntamento potrebbero costringere i richiedenti visto USA in Brasile a rimborsare la tassa di 185 dollari.

I viaggiatori brasiliani che richiedono visti turistici B1/B2 presso i Consolati USA di Brasilia, Rio de Janeiro, San Paolo, Recife e Porto Alegre si sono svegliati il 16 ottobre con una sorpresa poco gradita: da ora in poi, la piattaforma per gli appuntamenti consentirà solo tre cancellazioni o modifiche di data per ogni domanda. Dopo la terza modifica, il sistema annullerà automaticamente la richiesta e bloccherà il numero del passaporto fino a quando non verrà presentato un nuovo modulo DS-160 e pagata nuovamente la tassa MRV non rimborsabile di 185 dollari USA (circa 960 real).

Secondo l’annuncio pubblicato dalla rubrica Prisma di R7, la modifica è stata introdotta il 29 settembre, ma viene applicata pienamente solo ora, mentre i consolati smaltiscono l’arretrato di appuntamenti per il 2025-2026. I funzionari consolari spiegano che la misura mira a contrastare le “prenotazioni fantasma” create dalle agenzie di visti che durante la pandemia avevano bloccato migliaia di slot per poi rivenderli sul mercato secondario.

Per i responsabili della mobilità aziendale l’impatto è immediato. I viaggiatori d’affari che spostano frequentemente le date dovranno adottare processi interni di approvazione più rigorosi, altrimenti l’azienda rischia di pagare due volte la tassa MRV. Le società di gestione viaggi (TMC) consigliano ai clienti di fissare gli appuntamenti solo dopo aver confermato i voli e di avere pronti e scannerizzati tutti i documenti richiesti, per evitare caricamenti dell’ultimo minuto che causano cancellazioni.



La nuova politica arriva mentre gli Stati Uniti registrano un aumento del 34% anno su anno degli arrivi di visitatori brasiliani nella prima metà del 2026, trainato soprattutto dalla ripresa dei viaggi incentive e delle conferenze. Qualsiasi ulteriore ostacolo nella fase del visto potrebbe rallentare questa ripresa.

Le multinazionali che ruotano il personale tra uffici brasiliani e statunitensi stanno valutando di utilizzare i passaporti cileni o spagnoli, idonei per l’ESTA, posseduti da alcuni dirigenti con doppia cittadinanza, oppure di spostare incontri chiave a Città del Messico o Bogotá, dove i brasiliani non necessitano di visto.

In pratica, i dipartimenti HR dovrebbero monitorare quante volte ogni dipendente ha già modificato un appuntamento e prevedere una “settimana di margine” nelle tempistiche di viaggio. I consolati sottolineano che in caso di emergenze reali — come viaggi medici — è ancora possibile richiedere un appuntamento urgente tramite il sistema online, ma non verrà mai esentata la tassa aggiuntiva se si supera il limite delle tre modifiche.