Brasilianische Reisende, die ein B1/B2-Visum bei den US-Konsulaten in Brasília, Rio de Janeiro, São Paulo, Recife und Porto Alegre beantragen, erlebten am 16. Oktober eine unangenehme Überraschung: Ab sofort erlaubt die Terminplattform nur noch drei Stornierungen oder Terminänderungen pro Antrag. Nach dem dritten Umbuchen wird der Antrag automatisch storniert und die Passnummer blockiert, bis ein neuer DS-160-Antrag eingereicht und die nicht erstattungsfähige MRV-Gebühr von 185 US-Dollar (ca. 960 R$) erneut bezahlt wird.
Laut einer Ankündigung der Prisma-Kolumne von R7 wurde die Änderung bereits am 29. September eingeführt, wird aber erst jetzt vollständig durchgesetzt, während die Konsulate den Rückstau an Interviewterminen für 2025-2026 abbauen. Konsularbeamte erklären, dass die Maßnahme gegen „Geisterbuchungen“ gerichtet ist, die von Visa-Agenturen während der Pandemie in großem Umfang reserviert und anschließend auf dem Zweitmarkt verkauft wurden.
![Neue Umbuchungsregeln könnten US-Visumantragsteller in Brasilien zur Rückzahlung der Gebühr von 185 US-Dollar zwingen]()
Für Mobility-Manager in Unternehmen hat dies unmittelbare Folgen. Geschäftsreisende, die ihre Termine häufig verschieben, müssen strengere interne Reisegenehmigungsprozesse einführen, da sonst das Unternehmen Gefahr läuft, die MRV-Gebühr doppelt zu zahlen. Reisebüros raten ihren Kunden, Interviewtermine erst nach bestätigten Flügen zu fixieren und alle erforderlichen Dokumente gescannt und griffbereit zu haben, um Last-Minute-Uploads zu vermeiden, die zu Stornierungen führen.
Die neue Regelung kommt zu einem Zeitpunkt, an dem die USA im ersten Halbjahr 2026 einen Anstieg brasilianischer Besucher um 34 % im Vergleich zum Vorjahr verzeichneten, vor allem durch die Erholung von Incentive-Reisen und Konferenzen. Zusätzliche Hürden beim Visum könnten diese Erholung bremsen. Multinationale Unternehmen, die Mitarbeiter zwischen Brasilien und den USA rotieren lassen, erwägen daher, Kurzbesuche auf ESTA-berechtigte chilenische oder spanische Pässe einiger Doppelstaatsbürger umzulegen oder wichtige Meetings nach Mexiko-Stadt oder Bogotá zu verlegen, wo Brasilianer kein Visum benötigen.
Praktisch sollten Personalabteilungen genau verfolgen, wie oft jeder Mitarbeiter seinen Termin bereits verschoben hat, und eine „Pufferwoche“ in die Reiseplanung einbauen. Die Konsulate betonen, dass echte Notfälle – etwa medizinische Reisen – weiterhin eine beschleunigte Terminvergabe über das Online-System beantragen können, jedoch wird die zusätzliche Gebühr nicht erlassen, wenn die Drei-Stornierungen-Grenze erreicht ist.
Laut einer Ankündigung der Prisma-Kolumne von R7 wurde die Änderung bereits am 29. September eingeführt, wird aber erst jetzt vollständig durchgesetzt, während die Konsulate den Rückstau an Interviewterminen für 2025-2026 abbauen. Konsularbeamte erklären, dass die Maßnahme gegen „Geisterbuchungen“ gerichtet ist, die von Visa-Agenturen während der Pandemie in großem Umfang reserviert und anschließend auf dem Zweitmarkt verkauft wurden.
Für Mobility-Manager in Unternehmen hat dies unmittelbare Folgen. Geschäftsreisende, die ihre Termine häufig verschieben, müssen strengere interne Reisegenehmigungsprozesse einführen, da sonst das Unternehmen Gefahr läuft, die MRV-Gebühr doppelt zu zahlen. Reisebüros raten ihren Kunden, Interviewtermine erst nach bestätigten Flügen zu fixieren und alle erforderlichen Dokumente gescannt und griffbereit zu haben, um Last-Minute-Uploads zu vermeiden, die zu Stornierungen führen.
Die neue Regelung kommt zu einem Zeitpunkt, an dem die USA im ersten Halbjahr 2026 einen Anstieg brasilianischer Besucher um 34 % im Vergleich zum Vorjahr verzeichneten, vor allem durch die Erholung von Incentive-Reisen und Konferenzen. Zusätzliche Hürden beim Visum könnten diese Erholung bremsen. Multinationale Unternehmen, die Mitarbeiter zwischen Brasilien und den USA rotieren lassen, erwägen daher, Kurzbesuche auf ESTA-berechtigte chilenische oder spanische Pässe einiger Doppelstaatsbürger umzulegen oder wichtige Meetings nach Mexiko-Stadt oder Bogotá zu verlegen, wo Brasilianer kein Visum benötigen.
Praktisch sollten Personalabteilungen genau verfolgen, wie oft jeder Mitarbeiter seinen Termin bereits verschoben hat, und eine „Pufferwoche“ in die Reiseplanung einbauen. Die Konsulate betonen, dass echte Notfälle – etwa medizinische Reisen – weiterhin eine beschleunigte Terminvergabe über das Online-System beantragen können, jedoch wird die zusätzliche Gebühr nicht erlassen, wenn die Drei-Stornierungen-Grenze erreicht ist.
Quelle: R7 – Prisma column
