L'Ufficio Immigrazione del Belgio (Dienst Vreemdelingenzaken/Office des Étrangers) ha confermato che la sede centrale e i centri regionali di registrazione resteranno chiusi dal 25 dicembre 2025 al 1° gennaio 2026 compresi. Gli sportelli per carte di soggiorno, permessi di lavoro e registrazione per asilo riapriranno giovedì 2 gennaio.
L’autorità invita datori di lavoro e fornitori di servizi di relocation a presentare le domande urgenti entro il 23 dicembre per evitare ritardi nelle procedure. Le pratiche inviate elettronicamente tramite il portale Single Permit continueranno a essere timbrate durante la chiusura, ma non saranno elaborate fino al ritorno del personale. Gli appuntamenti per la rilevazione biometrica previsti nei giorni di chiusura sono stati automaticamente riprogrammati; i richiedenti devono verificare i nuovi slot sul proprio account EU-Login.
![L'Ufficio Immigrazione Belga annuncia la chiusura dei servizi di front-office durante il periodo natalizio e di Capodanno]()
I controlli alle frontiere negli aeroporti e nei porti marittimi rimangono pienamente operativi; la chiusura riguarda solo gli uffici amministrativi. I vettori che trasportano passeggeri che potrebbero necessitare di visti all’arrivo sono invitati a verificare che i viaggiatori siano in possesso di documenti validi, poiché sarà difficile ottenere autorizzazioni d’emergenza durante questo periodo.
Per i team di mobilità internazionale il consiglio pratico è di posticipare le date di inizio che dipendono da formalità in loco almeno fino alla seconda settimana di gennaio. I trasferiti che arrivano durante le festività possono entrare con visti D, ma dovranno attendere la riapertura degli uffici per completare la registrazione comunale e ritirare le carte di soggiorno, un fattore che potrebbe ritardare l’attivazione delle buste paga o l’iscrizione alla sicurezza sociale.
La chiusura dell’Ufficio Immigrazione segue simili pause di fine anno negli Stati membri vicini dell’UE ed è parte di una strategia più ampia per introdurre “giorni ponte” e ridurre i costi degli straordinari. Gli operatori si aspettano un picco di domande a inizio gennaio; le aziende dovrebbero prepararsi a code più lunghe e valutare opzioni di elaborazione prioritaria dove disponibili.
L’autorità invita datori di lavoro e fornitori di servizi di relocation a presentare le domande urgenti entro il 23 dicembre per evitare ritardi nelle procedure. Le pratiche inviate elettronicamente tramite il portale Single Permit continueranno a essere timbrate durante la chiusura, ma non saranno elaborate fino al ritorno del personale. Gli appuntamenti per la rilevazione biometrica previsti nei giorni di chiusura sono stati automaticamente riprogrammati; i richiedenti devono verificare i nuovi slot sul proprio account EU-Login.
I controlli alle frontiere negli aeroporti e nei porti marittimi rimangono pienamente operativi; la chiusura riguarda solo gli uffici amministrativi. I vettori che trasportano passeggeri che potrebbero necessitare di visti all’arrivo sono invitati a verificare che i viaggiatori siano in possesso di documenti validi, poiché sarà difficile ottenere autorizzazioni d’emergenza durante questo periodo.
Per i team di mobilità internazionale il consiglio pratico è di posticipare le date di inizio che dipendono da formalità in loco almeno fino alla seconda settimana di gennaio. I trasferiti che arrivano durante le festività possono entrare con visti D, ma dovranno attendere la riapertura degli uffici per completare la registrazione comunale e ritirare le carte di soggiorno, un fattore che potrebbe ritardare l’attivazione delle buste paga o l’iscrizione alla sicurezza sociale.
La chiusura dell’Ufficio Immigrazione segue simili pause di fine anno negli Stati membri vicini dell’UE ed è parte di una strategia più ampia per introdurre “giorni ponte” e ridurre i costi degli straordinari. Gli operatori si aspettano un picco di domande a inizio gennaio; le aziende dovrebbero prepararsi a code più lunghe e valutare opzioni di elaborazione prioritaria dove disponibili.
Fonte: Immigration Office (IBZ)
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