Het Belgische Dienst Vreemdelingenzaken (Office des Étrangers) heeft bevestigd dat het hoofdkantoor en de regionale registratiekantsoren gesloten zullen zijn van 25 december 2025 tot en met 1 januari 2026. De balies voor verblijfskaarten, werkvergunningen en asielregistratie openen weer op donderdag 2 januari.
De dienst adviseert werkgevers en verhuisbedrijven om dringende aanvragen uiterlijk 23 december in te dienen om vertragingen te voorkomen. Elektronisch ingediende dossiers via het Single Permit-portaal krijgen tijdens de sluiting wel een tijdstempel, maar worden pas verder verwerkt zodra het personeel terug is. Biometrische afspraken die in deze periode gepland stonden, zijn automatisch verzet; aanvragers wordt aangeraden hun EU-Login-account te controleren voor nieuwe afspraken.
![Belgisch Immigratiekantoor kondigt sluiting van baliediensten aan tijdens kerst en nieuwjaar]()
De grenscontrole op luchthavens en zeehavens blijft volledig operationeel; de sluiting geldt alleen voor administratieve kantoren. Vervoerders van passagiers die mogelijk een visum bij aankomst nodig hebben, worden dringend verzocht te controleren of reizigers over geldige toegangsdocumenten beschikken, aangezien noodvergunningen tijdens deze periode moeilijk te verkrijgen zijn.
Voor global mobility-teams betekent dit praktisch gezien dat startdata die afhankelijk zijn van lokale formaliteiten het beste kunnen worden uitgesteld tot minstens de tweede week van januari. Medewerkers die tijdens de feestdagen aankomen, kunnen met een D-visum binnenkomen, maar moeten wachten tot de kantoren weer open zijn om zich in te schrijven bij de gemeente en hun verblijfskaart op te halen – wat de activering van salarisadministratie of sociale zekerheid kan vertragen.
De sluiting van het Dienst Vreemdelingenzaken sluit aan bij vergelijkbare jaarafsluitingen in buurlanden binnen de EU en maakt deel uit van een bredere strategie om “brugdagen” in te voeren en zo overwerk te beperken. Verwacht wordt dat het aantal aanvragen begin januari sterk zal toenemen; bedrijven doen er goed aan zich voor te bereiden op langere wachttijden en waar mogelijk gebruik te maken van premiumverwerkingsopties.
De dienst adviseert werkgevers en verhuisbedrijven om dringende aanvragen uiterlijk 23 december in te dienen om vertragingen te voorkomen. Elektronisch ingediende dossiers via het Single Permit-portaal krijgen tijdens de sluiting wel een tijdstempel, maar worden pas verder verwerkt zodra het personeel terug is. Biometrische afspraken die in deze periode gepland stonden, zijn automatisch verzet; aanvragers wordt aangeraden hun EU-Login-account te controleren voor nieuwe afspraken.
De grenscontrole op luchthavens en zeehavens blijft volledig operationeel; de sluiting geldt alleen voor administratieve kantoren. Vervoerders van passagiers die mogelijk een visum bij aankomst nodig hebben, worden dringend verzocht te controleren of reizigers over geldige toegangsdocumenten beschikken, aangezien noodvergunningen tijdens deze periode moeilijk te verkrijgen zijn.
Voor global mobility-teams betekent dit praktisch gezien dat startdata die afhankelijk zijn van lokale formaliteiten het beste kunnen worden uitgesteld tot minstens de tweede week van januari. Medewerkers die tijdens de feestdagen aankomen, kunnen met een D-visum binnenkomen, maar moeten wachten tot de kantoren weer open zijn om zich in te schrijven bij de gemeente en hun verblijfskaart op te halen – wat de activering van salarisadministratie of sociale zekerheid kan vertragen.
De sluiting van het Dienst Vreemdelingenzaken sluit aan bij vergelijkbare jaarafsluitingen in buurlanden binnen de EU en maakt deel uit van een bredere strategie om “brugdagen” in te voeren en zo overwerk te beperken. Verwacht wordt dat het aantal aanvragen begin januari sterk zal toenemen; bedrijven doen er goed aan zich voor te bereiden op langere wachttijden en waar mogelijk gebruik te maken van premiumverwerkingsopties.
Bron: Immigration Office (IBZ)
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor België.Meer van België
Bekijk alles
Menzies Aviation betreedt Belgische markt voor grondafhandeling met zevenjarig contract bij LATAM Cargo
SNCB tekent raamovereenkomst van €1,7 miljard met CAF voor meer dan 200 ‘AM30’ elektrische treinstellen
