L'U.S. Customs and Border Protection (CBP) ha pubblicato una norma finale provvisoria nel Federal Register del 2 gennaio 2026, che impone che quasi tutti i rimborsi doganali e altri rimborsi vengano pagati esclusivamente tramite bonifico Automated Clearing House (ACH) a partire dal 6 febbraio 2026. Gli assegni cartacei saranno emessi solo in casi limitati, previa approvazione del Tesoro.
La modifica deriva dall'Executive Order 14247—“Modernizzazione dei pagamenti da e verso il conto bancario americano”—firmato nel marzo 2025, che obbliga le agenzie federali ad adottare pagamenti elettronici per ridurre le frodi su assegni e i costi di gestione. Secondo il CBP, attualmente solo il 30% dei circa 2 miliardi di dollari di rimborsi annui viene pagato elettronicamente; passare al 100% digitale potrebbe far risparmiare milioni di dollari in spese postali e di riemissione.
![CBP Emana una Regola Provvisoria che Impone il Pagamento Elettronico per Tutti i Rimborsi Doganali a Partire da Febbraio 2026]()
Importatori, spedizionieri doganali, operatori di zone franche e altri attori del commercio devono ora iscriversi al servizio ACH Refund tramite il portale ACE, fornendo i dati bancari statunitensi. Le aziende che non comunicheranno le coordinate bancarie vedranno i rimborsi respinti senza maturazione di interessi fino alla registrazione dei dati, con possibili problemi di liquidità per multinazionali che dipendono da pagamenti tempestivi.
Dal punto di vista della mobilità, la norma si inserisce nella più ampia digitalizzazione del CBP che coinvolge anche l’iscrizione a Trusted Traveler, l’emissione del modulo I-94 e la riscossione delle tariffe ESTA. I team di mobilità globale che gestiscono importazioni di beni personali con EIN aziendali devono coordinarsi con logistica e finanza per garantire l’accesso ad ACE e l’iscrizione bancaria prima di febbraio. I rimborsi legati a trasferimenti di dipendenti, come dazi pagati in eccesso su effetti personali, rischiano altrimenti ritardi.
Gli stakeholder hanno tempo fino al 3 marzo 2026 per inviare commenti. Sebbene la norma sia di natura procedurale, si prevede che le associazioni di categoria richiederanno un’implementazione graduale per i piccoli importatori senza account ACE. Tuttavia, il CBP ha chiarito che non intende posticipare la data di entrata in vigore, quindi le aziende devono considerare l’iscrizione ACH una priorità immediata di conformità.
La modifica deriva dall'Executive Order 14247—“Modernizzazione dei pagamenti da e verso il conto bancario americano”—firmato nel marzo 2025, che obbliga le agenzie federali ad adottare pagamenti elettronici per ridurre le frodi su assegni e i costi di gestione. Secondo il CBP, attualmente solo il 30% dei circa 2 miliardi di dollari di rimborsi annui viene pagato elettronicamente; passare al 100% digitale potrebbe far risparmiare milioni di dollari in spese postali e di riemissione.
Importatori, spedizionieri doganali, operatori di zone franche e altri attori del commercio devono ora iscriversi al servizio ACH Refund tramite il portale ACE, fornendo i dati bancari statunitensi. Le aziende che non comunicheranno le coordinate bancarie vedranno i rimborsi respinti senza maturazione di interessi fino alla registrazione dei dati, con possibili problemi di liquidità per multinazionali che dipendono da pagamenti tempestivi.
Dal punto di vista della mobilità, la norma si inserisce nella più ampia digitalizzazione del CBP che coinvolge anche l’iscrizione a Trusted Traveler, l’emissione del modulo I-94 e la riscossione delle tariffe ESTA. I team di mobilità globale che gestiscono importazioni di beni personali con EIN aziendali devono coordinarsi con logistica e finanza per garantire l’accesso ad ACE e l’iscrizione bancaria prima di febbraio. I rimborsi legati a trasferimenti di dipendenti, come dazi pagati in eccesso su effetti personali, rischiano altrimenti ritardi.
Gli stakeholder hanno tempo fino al 3 marzo 2026 per inviare commenti. Sebbene la norma sia di natura procedurale, si prevede che le associazioni di categoria richiederanno un’implementazione graduale per i piccoli importatori senza account ACE. Tuttavia, il CBP ha chiarito che non intende posticipare la data di entrata in vigore, quindi le aziende devono considerare l’iscrizione ACH una priorità immediata di conformità.
Fonte: Federal Register
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