
L'U.S. Customs and Border Protection (CBP) ha pubblicato una norma finale provvisoria il 31 dicembre 2025, annunciando che, a partire dal 6 febbraio 2026, tutti i rimborsi doganali e altri rimborsi saranno emessi esclusivamente in formato elettronico tramite il sistema Automated Clearing House (ACH).
Gli importatori non ancora registrati per i rimborsi ACH devono iscriversi tramite il portale ACE e fornire i dati bancari; in caso contrario, rischiano ritardi nel ricevere rimborsi legittimi. Questa modifica fa parte della strategia di digitalizzazione del CBP, che mira a ridurre l’uso di assegni cartacei, accelerare le riconciliazioni e rafforzare i controlli antifrode alle frontiere.
Sebbene si tratti principalmente di una misura di conformità commerciale, la norma impatta anche i programmi di mobilità globale che importano beni per il trasloco di dipendenti sotto accordi di employer of record (EOR). I responsabili della mobilità dovrebbero coordinarsi con i broker doganali per garantire l’iscrizione al sistema ACH e aggiornare i budget di trasferimento per riflettere eventuali variazioni nei tempi di ricezione dei rimborsi.
Il CBP accetterà commenti pubblici per 60 giorni dalla pubblicazione nel Federal Register prevista per il 2 gennaio 2026. Le aziende con volumi elevati di rimborsi — come le società tecnologiche che importano attrezzature demo o i produttori automobilistici che gestiscono ammissioni temporanee — dovrebbero valutare di presentare osservazioni per influenzare i dettagli finali dell’implementazione.
Gli importatori non ancora registrati per i rimborsi ACH devono iscriversi tramite il portale ACE e fornire i dati bancari; in caso contrario, rischiano ritardi nel ricevere rimborsi legittimi. Questa modifica fa parte della strategia di digitalizzazione del CBP, che mira a ridurre l’uso di assegni cartacei, accelerare le riconciliazioni e rafforzare i controlli antifrode alle frontiere.
Sebbene si tratti principalmente di una misura di conformità commerciale, la norma impatta anche i programmi di mobilità globale che importano beni per il trasloco di dipendenti sotto accordi di employer of record (EOR). I responsabili della mobilità dovrebbero coordinarsi con i broker doganali per garantire l’iscrizione al sistema ACH e aggiornare i budget di trasferimento per riflettere eventuali variazioni nei tempi di ricezione dei rimborsi.
Il CBP accetterà commenti pubblici per 60 giorni dalla pubblicazione nel Federal Register prevista per il 2 gennaio 2026. Le aziende con volumi elevati di rimborsi — come le società tecnologiche che importano attrezzature demo o i produttori automobilistici che gestiscono ammissioni temporanee — dovrebbero valutare di presentare osservazioni per influenzare i dettagli finali dell’implementazione.
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