La Polonia passa completamente al sistema UE di ingresso/uscita: cambia il controllo passaporti sul treno Chełm–Kyiv

La Polonia è diventata uno dei primi paesi Schengen a operare interamente con il nuovo Sistema di Entrata/Uscita (EES) a livello UE, e i viaggiatori sul popolare treno notturno Chełm–Kyiv stanno già percependo la differenza. Dal 10 aprile 2026, gli agenti della Guardia di Frontiera polacca hanno sostituito il tradizionale timbro a inchiostro con una scansione digitale, fotografando i passeggeri alla prima entrata e, se necessario, raccogliendo le impronte digitali collegate biometricamente al passaporto. Questa novità allinea la Polonia a un regolamento UE che automatizza il calcolo dei 90/180 giorni e conserva i dati di ingresso per tre anni, eliminando gran parte del lavoro manuale e gli errori umani precedentemente legati ai controlli di permanenza oltre il limite.

Per i viaggiatori d’affari, il cambiamento più significativo riguarda la gestione del tempo. Chi attraversa il confine per la prima volta deve ora prevedere qualche minuto in più per la creazione del profilo elettronico; i viaggi successivi sono più rapidi perché l’EES recupera semplicemente i dati già esistenti. I viaggiatori con status di protezione temporanea ucraina o con carta di soggiorno polacca possono accelerare la procedura fornendo il numero PESEL quando richiesto dagli agenti a bordo. Il servizio Chełm–Kyiv, che effettua i controlli all’interno dei compartimenti, è riuscito a rispettare gli orari nonostante le formalità aggiuntive, ma le autorità consigliano ai neofiti di prevedere un margine di 20-30 minuti per le coincidenze successive.



Dal punto di vista della conformità, l’EES riduce drasticamente il margine di errore che in passato permetteva ai visitatori a breve termine di restare qualche giorno “invisibili” in Schengen. Il conteggio automatizzato non lascia spazio a negoziazioni ai passaggi successivi, quindi le aziende che ruotano personale in Polonia con status di visitatori d’affari dovrebbero monitorare più attentamente la durata dei soggiorni. Si raccomanda inoltre di aggiornare le politiche di viaggio aziendali per adeguarsi al regime senza timbri: ad esempio, i receptionist non possono più basarsi su un timbro fisico per convalidare documenti di recupero IVA o confermare le date di arrivo per le regole interne sulle spese.

Gli esperti di immigrazione sottolineano che la nuova traccia digitale semplificherà alcune richieste di permesso di soggiorno, poiché le autorità potranno verificare immediatamente ingressi e uscite legali. Allo stesso tempo, le violazioni — come il superamento del limite di 90 giorni — emergeranno più rapidamente, con sanzioni che vanno da multe amministrative a espulsioni immediate e divieti di reingresso Schengen pluriennali. Le aziende dovrebbero quindi integrare i controlli sui dati EES nelle loro verifiche di conformità alla mobilità.

Guardando al futuro, la Guardia di Frontiera polacca prevede una campagna informativa multilingue per spiegare le procedure biometriche e offrire consigli per ridurre le code. I viaggiatori che vorranno consultare i dati registrati dall’EES potranno infine richiedere una copia tramite il prossimo “Travel History Portal” dell’UE, atteso in funzione entro metà 2027.