Mudança Completa da Polônia para o Sistema de Entrada/Saída da UE Altera Controle de Passaportes no Trem Chełm–Quieve

A Polônia tornou-se um dos primeiros países do Espaço Schengen a operar totalmente com o novo Sistema de Entrada/Saída (EES) da UE, e os viajantes do popular trem noturno Chełm–Kiev já sentem a diferença. Desde 10 de abril de 2026, os agentes da Guarda de Fronteira polonesa substituíram o tradicional carimbo de tinta por uma digitalização digital, fotografando os viajantes que entram pela primeira vez e, quando necessário, coletando impressões digitais biométricas vinculadas ao passaporte do passageiro.

Essa mudança coloca a Polônia em conformidade com um regulamento da UE que automatiza o cálculo dos 90/180 dias e armazena os dados de entrada por três anos, eliminando grande parte do trabalho manual — e os erros humanos — que antes ocorriam nas verificações de permanência. Para os viajantes a negócios, o maior ajuste é o gerenciamento do tempo. Quem cruza a fronteira pela primeira vez deve reservar alguns minutos extras para a criação do perfil eletrônico; nas viagens seguintes, o processo é mais rápido, pois o EES simplesmente recupera os dados já existentes.

Viajantes com status de proteção temporária ucraniana ou cartão de residência polonês podem acelerar o processo informando seu número PESEL quando solicitado pelos agentes a bordo. O serviço Chełm–Kiev, que realiza o controle dentro dos compartimentos, conseguiu manter o horário apesar das formalidades adicionais, mas as autoridades recomendam que os novatos reservem uma margem de 20 a 30 minutos ao planejar conexões posteriores.



Do ponto de vista da conformidade, o EES reduz drasticamente a margem de erro que antes permitia aos visitantes de curta duração alguns dias “extras” não percebidos no Espaço Schengen. O contador automatizado não deixa espaço para negociações em futuras travessias, por isso as empresas que rotacionam funcionários na Polônia com status de visitante a negócios devem monitorar a duração das viagens de forma mais proativa.

Os empregadores também são aconselhados a atualizar as políticas de viagem dos funcionários para refletir o novo regime sem carimbos — recepcionistas, por exemplo, não podem mais depender do carimbo físico para validar documentos de recuperação de IVA ou confirmar datas de chegada para regras internas de despesas. Consultores de imigração destacam que a nova pegada digital facilitará certos pedidos de autorização de residência, pois as autoridades poderão verificar instantaneamente as entradas e saídas legais do estrangeiro.

Ao mesmo tempo, infrações — como ultrapassar o limite de 90 dias — serão detectadas mais rapidamente, desencadeando penalidades que vão desde multas administrativas até remoção imediata e proibição de reentrada no Espaço Schengen por vários anos. Portanto, as empresas devem incluir verificações de dados do EES em suas auditorias de conformidade de mobilidade.

Para o futuro, a Guarda de Fronteira polonesa planeja uma campanha de informação pública em vários idiomas, explicando as etapas biométricas e oferecendo dicas para reduzir filas. Os viajantes que desejarem consultar os dados que o EES registrou sobre eles poderão, eventualmente, solicitar uma cópia por meio do futuro “Portal de Histórico de Viagens” da UE, previsto para ser lançado até meados de 2027.