Ba Lan Chuyển Hoàn Toàn Sang Hệ Thống Nhập Cảnh/Xuất Cảnh EU, Thay Đổi Kiểm Soát Hộ Chiếu Trên Tuyến Tàu Chełm–Kyiv

Ba Lan đã trở thành một trong những quốc gia Schengen đầu tiên vận hành hoàn toàn theo Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh (EES) mới trên toàn EU, và hành khách trên chuyến tàu đêm Chełm–Kyiv đã cảm nhận rõ sự khác biệt. Kể từ ngày 10 tháng 4 năm 2026, các nhân viên Biên phòng Ba Lan đã thay thế con dấu mực quen thuộc bằng thao tác quét kỹ thuật số, chụp ảnh những người nhập cảnh lần đầu và, khi cần thiết, lấy dấu vân tay được liên kết sinh trắc học với hộ chiếu của hành khách. Thay đổi này giúp Ba Lan tuân thủ quy định của EU, tự động tính toán thời gian lưu trú 90/180 ngày và lưu trữ dữ liệu nhập cảnh trong ba năm, loại bỏ phần lớn công việc thủ công và sai sót do con người trong kiểm tra quá hạn lưu trú trước đây.

Đối với khách công tác, điều chỉnh lớn nhất là quản lý thời gian. Hành khách nhập cảnh lần đầu giờ đây phải dành thêm vài phút để tạo hồ sơ điện tử; các chuyến đi tiếp theo sẽ nhanh hơn vì EES chỉ cần truy xuất dữ liệu đã có. Những người có tình trạng bảo vệ tạm thời của Ukraine hoặc thẻ cư trú Ba Lan có thể rút ngắn quy trình bằng cách cung cấp số PESEL khi được nhân viên biên phòng trên tàu yêu cầu. Dịch vụ Chełm–Kyiv, với kiểm tra ngay trong khoang tàu, vẫn giữ đúng lịch trình dù có thêm thủ tục, nhưng các nhân viên khuyên người nhập cảnh lần đầu nên dự phòng thêm 20–30 phút khi lên kế hoạch kết nối tiếp theo.



Về mặt tuân thủ, EES giảm đáng kể sai sót từng cho phép khách lưu trú ngắn hạn ở lại Schengen quá hạn mà không bị phát hiện. Bộ đếm tự động không cho phép thương lượng khi nhập cảnh lần sau, nên các công ty luân chuyển nhân viên qua Ba Lan theo diện khách công tác cần theo dõi thời gian lưu trú chặt chẽ hơn. Nhà tuyển dụng cũng nên cập nhật chính sách đi lại của nhân viên để phù hợp với chế độ không dùng con dấu — ví dụ, nhân viên tiếp tân không còn dựa vào con dấu nhập cảnh vật lý để xác nhận hồ sơ hoàn thuế VAT hay ngày đến theo quy định chi phí nội bộ.

Các chuyên gia di trú nhận định dấu vết kỹ thuật số mới sẽ đơn giản hóa một số thủ tục xin giấy phép cư trú, vì cơ quan chức năng có thể kiểm tra ngay lập tức các lần nhập cảnh và xuất cảnh hợp pháp của người nước ngoài. Đồng thời, vi phạm như vượt quá giới hạn 90 ngày sẽ bị phát hiện nhanh hơn, dẫn đến các hình phạt từ phạt hành chính đến trục xuất ngay lập tức và cấm nhập cảnh Schengen nhiều năm. Do đó, các công ty nên tích hợp kiểm tra dữ liệu EES vào các cuộc kiểm toán tuân thủ di chuyển nhân sự.

Trong tương lai, Biên phòng Ba Lan dự kiến sẽ triển khai chiến dịch thông tin đa ngôn ngữ, giải thích các bước sinh trắc học và cung cấp mẹo giảm thời gian chờ đợi. Hành khách muốn xem dữ liệu EES ghi nhận về mình sẽ có thể yêu cầu bản sao qua “Cổng Lịch sử Du lịch” của EU, dự kiến hoạt động vào giữa năm 2027.