Il rapporto sullo stato di Schengen conferma il lancio di ETIAS per fine 2026: i responsabili dei viaggi irlandesi sono invitati a prepararsi subito

Il rapporto annuale “Stato di Schengen” della Commissione Europea, pubblicato il 18 maggio e evidenziato dalla società di documenti di viaggio iVisa il 19 maggio, fissa un termine definitivo per il tanto atteso Sistema Europeo di Informazione e Autorizzazione per i Viaggi (ETIAS): tra ottobre e dicembre 2026. La conferma arriva a sole sei settimane dall’entrata in piena operatività del Sistema di Entrata/Uscita (EES) alle frontiere esterne di Schengen, che nel primo mese ha registrato 60 milioni di passaggi e 32.000 rifiuti.

L’Irlanda non fa parte dell’area di libera circolazione Schengen, ma il nuovo requisito riguarda due categorie chiave irlandesi: (1) il personale non UE e i loro familiari residenti in Irlanda con passaporti esenti da visto che viaggiano frequentemente negli Stati Schengen per riunioni, e (2) le compagnie aeree e i tour operator irlandesi che dovranno verificare le approvazioni ETIAS prima dell’imbarco.

La Commissione avverte che compagnie aeree e agenzie di viaggio devono integrare i controlli ETIAS nei loro sistemi front-end con largo anticipo per evitare caos ai gate di imbarco una volta che l’obbligo entrerà in vigore. Per i team di mobilità aziendale, ciò significa un nuovo livello di conformità pre-viaggio. Le autorizzazioni ETIAS costeranno 20 euro, saranno valide per tre anni (o fino alla scadenza del passaporto) e richiederanno una domanda online con dati biometrici e controlli di sicurezza.

I datori di lavoro dovrebbero iniziare a mappare quali categorie di dipendenti necessiteranno del permesso e prevedere il budget necessario, in particolare per lavoratori a rotazione e assegnati che transitano negli aeroporti Schengen diretti a progetti globali.



Il rapporto Stato di Schengen preannuncia anche una “revisione mirata” del Codice Visti UE e un nuovo quadro di valutazione per i Paesi esenti da visto. Sebbene i dettagli siano scarsi, gli analisti prevedono criteri più severi per la sospensione nei confronti di Paesi i cui cittadini superano i tempi di permanenza o presentano richieste di asilo eccessive, una preoccupazione per le università irlandesi che reclutano molto in America Latina e in alcune aree dell’Asia.

Nel frattempo, l’Irlanda continua ad applicare solo gli elementi di cooperazione di polizia di Schengen; il Governo afferma che monitorerà l’implementazione di ETIAS ma non ha piani per aderire all’area senza frontiere.

I consulenti per la gestione dei rischi di viaggio consigliano alle aziende irlandesi di avviare campagne di sensibilizzazione per i dipendenti all’inizio del 2027, quando il portale ETIAS aprirà per le domande di prova. I primi utilizzatori durante il lancio dell’EES hanno segnalato problemi iniziali con i chioschi e la lettura dei chip dei passaporti; sono attesi problemi simili all’inizio.

Le aziende con un gran numero di lavoratori statunitensi o britannici — entrambi esenti da visto — dovrebbero integrare la conformità ETIAS nei loro strumenti di prenotazione online e nei cruscotti di monitoraggio dei viaggiatori. La mancanza di un’autorizzazione valida comporterà il rifiuto all’imbarco, con multe fino a 5.000 euro per passeggero secondo le norme di responsabilità del vettore.

A medio termine, ETIAS dovrebbe semplificare i controlli alle frontiere spostando la verifica a monte e permettendo controlli più mirati basati sul rischio. Per l’Irlanda, la cui economia dipende da collegamenti fluidi con l’Europa continentale, un’adozione senza intoppi da parte di compagnie come Aer Lingus e Ryanair sarà fondamentale per mantenere la puntualità e la soddisfazione dei clienti durante il picco estivo del 2027.