ポーランドの雇用主、2026年に向けて外国人労働者改革の強化に備える

2025年に実施された外国人雇用規則の大幅改正について、11月23日にBusiness Insider Polskaが詳細な分析を発表しました。今回の改正は、申請手続きのデジタル化や労働者保護の強化を図る一方で、批判者からは企業に対する官僚的負担の増加とも指摘されています。人事担当者の声によると、電子申請の導入と情報提供義務の強化により抜け穴は減ったものの、地方行政局ごとに運用のばらつきが生じているとのことです。

2026年に向けて、企業が直面する主な課題は3つあります。まず、現在100万人以上のウクライナ避難民が特例で労働許可証の通常枠から除外されている「ウクライナ特別保護法」の期限切れ。次に、労働許可証の基準となる最低賃金の引き上げによる許可基準の自動リセット。そして、季節労働者の申告要件の厳格化が見込まれています。



法務コンサルタントは、ウクライナ特例が終了すると、政府が介入しない限り、限られた年間労働許可証枠を企業間で争うことになると警鐘を鳴らしています。また、二次法令の草案では「架空雇用」の監査強化や、労働開始未通知に対する7日以内の迅速な制裁措置が導入される可能性があります。

一部の企業は、電子申請によるケース状況のリアルタイム把握など透明性の向上を歓迎していますが、中小企業からは新たな通知義務の対応に苦慮する声も上がっています。業界団体は、移行期間のガイドライン設定や罰則適用前の猶予期間の設置を求めてロビー活動を行っています。

専門家からの実務的なアドバイスとしては、年末のコンプライアンス監査の実施、ウクライナ人スタッフに依存する職種の把握、許可証更新にかかるリードタイムの予算確保、そして新しい電子申請ポータルの操作に慣れるための人事担当者の研修が挙げられています。