チェコ内務省、完全デジタル移民プラットフォームを稼働開始

チェコ共和国は、新年の幕開けとともに、これまでで最も野心的なヨーロッパのデジタル移民システムの最終スイッチを入れました。2026年1月1日午前0時、内務省の新しい外国人情報システムが稼働を開始し、従業員カードの申請から家族再統合許可まで、主要な移民・ビザ手続きがすべてオンラインで完結するワークフローに生まれ変わりました。

新制度では、外国人はチェコの電子ID（e-ID）に連携した安全な「外国人アカウント」を作成します。ポータル上でスマートフォームの入力、労働契約書のアップロード、手数料の支払い、ケースの進捗確認がリアルタイムで可能です。対面での指紋採取とバイオメトリック写真撮影は一度だけ必須となります。内務省によると、12月の試験運用期間中に組み込まれたデータ検証機能により、書類不備による却下率は40％減少しました。



企業のモビリティマネージャーにとっては大きな変革です。紙の召喚状や予測不能な処理時間は過去のものとなり、従業員カードの更新は30日以内、初回の居住許可は60日以内という標準サービスレベルがシステムに組み込まれ、プロジェクトマネージャーは確実な開始日予測が可能になりました。さらに、雇用主はコンプライアンス担当者にポータルの代理アクセス権を付与でき、1月15日からは自動的に有効期限のリマインダーが届く仕組みです。

実務面では課題も残ります。2025年に紙ベースで申請したケースは、3月31日までにオンラインへ移行するか、手続きをやり直す必要があります。そのため企業は未処理のファイルを急いで監査し、残りの紙の予約を確保しようとしています。内務省は移行を円滑にするため、土曜日のバイオメトリック対応を含む処理能力の増強を約束しています。

中長期的には、混雑が常態化している移民局の来訪者数が大幅に減り、職員は複雑な案件に専念できるようになると期待されています。しかし現時点では、HRチームは内部チェックリストの更新、企業アカウントの登録、新インターフェースの社員教育を徹底し、移行期間中のミスを防ぐことが求められています。