
Republik Czech menyambut Tahun Baru dengan mengaktifkan sistem imigresen digital paling canggih di Eropah setakat ini. Pada pukul 00:00, 1 Januari 2026, Sistem Maklumat Orang Asing baharu Kementerian Dalam Negeri mula beroperasi, mengubah setiap prosedur imigresen dan visa utama—daripada permohonan kad pekerja hingga permit penyatuan keluarga—menjadi proses dalam talian sepenuhnya.
Di bawah sistem baru ini, warga asing mencipta “Akaun Orang Asing” yang selamat dan dipautkan dengan identiti elektronik Czech (e-ID) mereka. Melalui portal ini, mereka mengisi borang pintar, memuat naik kontrak kerja, membayar yuran dan menjejak status permohonan secara masa nyata. Hanya satu lawatan fizikal diperlukan untuk pengambilan cap jari dan gambar biometrik. Kementerian melaporkan kadar penolakan dokumen menurun sebanyak 40 peratus semasa pelancaran lembut pada Disember berkat pengesahan data terbina dalam.
Bagi pengurus mobiliti korporat, perubahan ini sangat signifikan: surat panggilan fizikal dan masa pemprosesan yang tidak menentu kini tiada lagi. Tahap perkhidmatan standard—30 hari untuk pembaharuan kad pekerja, 60 hari untuk permit kediaman pertama—telah diprogramkan dalam sistem, memberikan pengurus projek ramalan tarikh mula yang boleh dipercayai. Majikan juga boleh memberikan akses portal kepada staf pematuhan yang akan menerima peringatan tamat tempoh automatik bermula 15 Januari.
Namun, beberapa perkara praktikal masih perlu diambil kira. Pemohon dengan fail kertas yang dibuka pada 2025 mempunyai masa sehingga 31 Mac untuk memindahkan kes mereka ke dalam talian atau memulakan semula proses. Oleh itu, syarikat sedang giat mengaudit fail tertunggak dan menempah janji temu kertas yang masih ada. Kementerian Dalam Negeri berjanji akan meningkatkan kapasiti, termasuk sesi biometrik pada hari Sabtu, untuk memudahkan peralihan.
Dalam jangka sederhana, pemerhati menjangkakan platform ini akan mengurangkan kesesakan di pejabat migrasi yang terkenal sesak dan membebaskan kakitangan untuk mengendalikan kes yang lebih kompleks. Namun buat masa ini, pasukan HR digalakkan mengemas kini senarai semak dalaman, mendaftar akaun korporat dan melatih pekerja menggunakan antara muka baharu bagi mengelakkan kesilapan mahal semasa tempoh peralihan.
Di bawah sistem baru ini, warga asing mencipta “Akaun Orang Asing” yang selamat dan dipautkan dengan identiti elektronik Czech (e-ID) mereka. Melalui portal ini, mereka mengisi borang pintar, memuat naik kontrak kerja, membayar yuran dan menjejak status permohonan secara masa nyata. Hanya satu lawatan fizikal diperlukan untuk pengambilan cap jari dan gambar biometrik. Kementerian melaporkan kadar penolakan dokumen menurun sebanyak 40 peratus semasa pelancaran lembut pada Disember berkat pengesahan data terbina dalam.
Bagi pengurus mobiliti korporat, perubahan ini sangat signifikan: surat panggilan fizikal dan masa pemprosesan yang tidak menentu kini tiada lagi. Tahap perkhidmatan standard—30 hari untuk pembaharuan kad pekerja, 60 hari untuk permit kediaman pertama—telah diprogramkan dalam sistem, memberikan pengurus projek ramalan tarikh mula yang boleh dipercayai. Majikan juga boleh memberikan akses portal kepada staf pematuhan yang akan menerima peringatan tamat tempoh automatik bermula 15 Januari.
Namun, beberapa perkara praktikal masih perlu diambil kira. Pemohon dengan fail kertas yang dibuka pada 2025 mempunyai masa sehingga 31 Mac untuk memindahkan kes mereka ke dalam talian atau memulakan semula proses. Oleh itu, syarikat sedang giat mengaudit fail tertunggak dan menempah janji temu kertas yang masih ada. Kementerian Dalam Negeri berjanji akan meningkatkan kapasiti, termasuk sesi biometrik pada hari Sabtu, untuk memudahkan peralihan.
Dalam jangka sederhana, pemerhati menjangkakan platform ini akan mengurangkan kesesakan di pejabat migrasi yang terkenal sesak dan membebaskan kakitangan untuk mengendalikan kes yang lebih kompleks. Namun buat masa ini, pasukan HR digalakkan mengemas kini senarai semak dalaman, mendaftar akaun korporat dan melatih pekerja menggunakan antara muka baharu bagi mengelakkan kesilapan mahal semasa tempoh peralihan.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News