Republika Czeska rozpoczęła Nowy Rok, uruchamiając najbardziej zaawansowany w Europie cyfrowy system imigracyjny. O północy 1 stycznia 2026 roku wystartował nowy System Informacyjny dla Cudzoziemców Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, który całkowicie zautomatyzował kluczowe procedury imigracyjne i wizowe – od wniosków o kartę pracowniczą po pozwolenia na łączenie rodzin – przenosząc je do pełnego, internetowego obiegu.
W ramach nowego systemu cudzoziemcy zakładają bezpieczne „Konto Cudzoziemca” powiązane z czeskim elektronicznym dowodem tożsamości (e-ID). Za pośrednictwem portalu wypełniają inteligentne formularze, przesyłają umowy o pracę, opłacają opłaty i na bieżąco śledzą status sprawy. Obowiązkowa pozostaje tylko jedna wizyta osobista – w celu pobrania odcisków palców i zdjęcia biometrycznego. Ministerstwo informuje, że podczas grudniowego pilotażu odrzucone dokumenty zmniejszyły się o 40% dzięki wbudowanej weryfikacji danych.
![Czeskie Ministerstwo Spraw Wewnętrznych uruchamia w pełni cyfrową platformę imigracyjną]()
Dla menedżerów ds. mobilności pracowniczej to prawdziwa rewolucja: zniknęły papierowe wezwania i nieprzewidywalne terminy rozpatrzeń. Standardowe czasy obsługi – 30 dni na odnowienie karty pracowniczej, 60 dni na pierwsze pozwolenie na pobyt – zostały na stałe wpisane do systemu, co pozwala kierownikom projektów precyzyjnie planować daty rozpoczęcia pracy. Pracodawcy mogą też udzielać dostępu do portalu wyznaczonym osobom odpowiedzialnym za zgodność, które od 15 stycznia będą otrzymywać automatyczne przypomnienia o wygasających dokumentach.
Pozostają jednak kwestie praktyczne. Wnioskodawcy, którzy w 2025 roku rozpoczęli procedury w formie papierowej, mają czas do 31 marca na przeniesienie spraw do systemu online lub rozpoczęcie procesu od nowa. Firmy spieszą się więc z audytem zaległych dokumentów i rezerwacją ostatnich papierowych wizyt, póki jeszcze są dostępne. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zapowiedziało zwiększenie mocy przerobowych, w tym sesje biometryczne w soboty, aby ułatwić przejście.
W średnim terminie eksperci przewidują, że platforma znacznie ograniczy kolejki w przepełnionych urzędach migracyjnych i pozwoli pracownikom skupić się na bardziej skomplikowanych sprawach. Na razie jednak zespoły HR są zachęcane do aktualizacji wewnętrznych checklist, rejestracji kont firmowych i szkolenia pracowników z nowego interfejsu, by uniknąć kosztownych błędów podczas okresu przejściowego.
W ramach nowego systemu cudzoziemcy zakładają bezpieczne „Konto Cudzoziemca” powiązane z czeskim elektronicznym dowodem tożsamości (e-ID). Za pośrednictwem portalu wypełniają inteligentne formularze, przesyłają umowy o pracę, opłacają opłaty i na bieżąco śledzą status sprawy. Obowiązkowa pozostaje tylko jedna wizyta osobista – w celu pobrania odcisków palców i zdjęcia biometrycznego. Ministerstwo informuje, że podczas grudniowego pilotażu odrzucone dokumenty zmniejszyły się o 40% dzięki wbudowanej weryfikacji danych.
Dla menedżerów ds. mobilności pracowniczej to prawdziwa rewolucja: zniknęły papierowe wezwania i nieprzewidywalne terminy rozpatrzeń. Standardowe czasy obsługi – 30 dni na odnowienie karty pracowniczej, 60 dni na pierwsze pozwolenie na pobyt – zostały na stałe wpisane do systemu, co pozwala kierownikom projektów precyzyjnie planować daty rozpoczęcia pracy. Pracodawcy mogą też udzielać dostępu do portalu wyznaczonym osobom odpowiedzialnym za zgodność, które od 15 stycznia będą otrzymywać automatyczne przypomnienia o wygasających dokumentach.
Pozostają jednak kwestie praktyczne. Wnioskodawcy, którzy w 2025 roku rozpoczęli procedury w formie papierowej, mają czas do 31 marca na przeniesienie spraw do systemu online lub rozpoczęcie procesu od nowa. Firmy spieszą się więc z audytem zaległych dokumentów i rezerwacją ostatnich papierowych wizyt, póki jeszcze są dostępne. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zapowiedziało zwiększenie mocy przerobowych, w tym sesje biometryczne w soboty, aby ułatwić przejście.
W średnim terminie eksperci przewidują, że platforma znacznie ograniczy kolejki w przepełnionych urzędach migracyjnych i pozwoli pracownikom skupić się na bardziej skomplikowanych sprawach. Na razie jednak zespoły HR są zachęcane do aktualizacji wewnętrznych checklist, rejestracji kont firmowych i szkolenia pracowników z nowego interfejsu, by uniknąć kosztownych błędów podczas okresu przejściowego.
Źródło: VisaHQ Global Mobility News
