デジタル専用の在留許可申請が開始－ポーランド在住の外国人が今すべきこと

2024年2月9日に発表された詳細な解説によると、ポーランドの移民デジタル化の最終段階が始まります。今月から、すべての一時滞在許可、永住許可、長期EU居住許可の申請は、Moduł Obsługi Spraw（MOS）ポータルを通じて行わなければなりません。16の県庁に紙の申請書を提出しても「未提出」とみなされ、申請者は法的保護を受けられなくなります。

この「新2026年デジタル規則」と呼ばれる変更は、政府手数料の4倍増と同時に実施されます。標準的な一時滞在許可は400ズウォティ、派遣労働者許可は800ズウォティ、国別ビザは200ユーロに値上げされました。内務省は、増収分を追加の担当官やAIによる不正検出に充てると説明していますが、企業は即座に採用コストの見直しを迫られています。



技術的には、MOSプラットフォームは申請者に国のe-IDゲートウェイ（login.gov.pl）を通じたログインと、認定電子署名によるフォーム署名を求めるため、外国人労働者は必要な証明書の取得に急いでいます。サイトは申請のタイムスタンプをリアルタイムで記録し、これまでケース処理中の合法的滞在を保証していた入国スタンプに代わるものとなります。

グローバルモビリティマネージャーにとって最大の運用リスクはシステムのダウンタイムです。ユーザーからは多ページのパスポートスキャンのアップロード時にタイムアウトやエラーが報告されています。専門家は各ステップのスクリーンショットを保存し、現在の許可の有効期限23:59前に余裕を持って申請を完了することを推奨しています。期限内にアップロードできなければ、従業員は一夜にして不法滞在者となり、企業に罰金や強制退去のリスクが生じます。

中期的には、政府は2026年後半に永住許可、EUブルーカード、市民権申請をMOS2に移行する計画です。社内に「パワーユーザー」を育成し、電子署名トークンを一括購入し、書類テンプレートを標準化する企業は、習熟曲線が緩やかになるにつれて処理速度を取り戻すと期待されています。