Đơn xin giấy phép cư trú chỉ qua hình thức kỹ thuật số đã chính thức áp dụng – những điều người nước ngoài tại Ba Lan cần biết

Một bài giải thích chi tiết được công bố vào ngày 9 tháng 2 đã trình bày giai đoạn cuối cùng của việc số hóa thủ tục nhập cư tại Ba Lan: từ tháng này, mọi đơn xin giấy phép cư trú tạm thời, thường trú và dài hạn tại EU đều phải nộp qua cổng Moduł Obsługi Spraw (MOS). Việc nộp hồ sơ giấy tại bất kỳ văn phòng tỉnh nào trong số 16 tỉnh sẽ tự động bị coi là “không nộp”, khiến người xin mất quyền cư trú hợp pháp.

Thay đổi này, thường được gọi là “Quy định số hóa mới 2026”, đi kèm với việc tăng phí chính phủ lên gấp bốn lần. Giấy phép cư trú tạm thời tiêu chuẩn hiện có giá 400 PLN, giấy phép lao động gửi đi 800 PLN và visa quốc gia 200 euro. Bộ Nội vụ cho biết phí cao hơn sẽ dùng để thuê thêm nhân viên xử lý hồ sơ và áp dụng công nghệ AI phát hiện gian lận, nhưng các nhà tuyển dụng phải ngay lập tức điều chỉnh ngân sách chi phí tuyển dụng.



Về mặt kỹ thuật, nền tảng MOS yêu cầu người nộp hồ sơ đăng nhập qua cổng e-ID quốc gia (login.gov.pl) và ký điện tử có chứng nhận, khiến nhiều lao động nước ngoài phải gấp rút xin cấp các chứng chỉ cần thiết. Trang web ghi nhận thời gian nộp hồ sơ theo thời gian thực, thay thế cho dấu nhập cảnh quý giá trước đây giúp bảo vệ quyền cư trú hợp pháp trong thời gian chờ xử lý.

Đối với các quản lý di chuyển toàn cầu, rủi ro vận hành lớn nhất là hệ thống bị gián đoạn. Người dùng báo cáo tình trạng hết thời gian chờ và lỗi khi tải lên bản scan hộ chiếu nhiều trang. Các cố vấn khuyên nên chụp ảnh màn hình từng bước và nộp hồ sơ sớm trước 23:59 ngày hết hạn giấy phép hiện tại. Nếu không tải lên kịp, người lao động có thể trở thành cư dân bất hợp pháp chỉ sau một đêm, dẫn đến phạt tiền cho nhà tuyển dụng và buộc phải rời đi.

Về trung hạn, chính phủ dự kiến chuyển các hồ sơ cư trú thường trú, thẻ xanh EU và nhập quốc tịch sang MOS2 vào cuối năm 2026. Các công ty thiết lập “người dùng quyền lực” nội bộ, mua số lượng lớn token ký điện tử và chuẩn hóa mẫu tài liệu được kỳ vọng sẽ lấy lại tốc độ xử lý khi đã quen với hệ thống mới.