ポーランドの2026年移民制度改革：手続きが完全デジタル化される中、雇用主が取るべき対応とは

ビジネスサービスリーダー協会（ABSL）は、2024年1月1日から施行されたポーランドの外国人労働者規制の大幅改革に関する初の包括的ビジネスガイドを発表しました。新法では、移民当局とのすべてのやり取り—申請、書類のやり取り、決定通知の受け取りまで—が政府のポータルサイトpraca.gov.plを通じて行われ、信頼できる電子署名での提出が義務付けられています。紙の書類は法的に「未提出」とみなされます。

人事部門にとって最大の変更点は提出タイミングです。署名済みの雇用契約書のスキャンデータは、外国人労働者が就労開始前に当局へ提出しなければならず、期限内にアップロードしなければ労働許可や申告が無効となります。外国語の契約書は、ポーランド語の公証翻訳が必須となりました。さらに、雇用期間中および終了後2年間、すべての移民関連書類を保存する義務が課され、保存期間が実質的に倍増しています。



通知義務も厳格化されました。就労開始しなかった場合、中断や早期終了があった場合は、許可申請は2ヶ月以内、申告は7〜14日以内に報告しなければなりません。州知事には、未納の税金や社会保険料がある企業や、過去にポーランドの許可を取得したが就労しなかった候補者に対して許可を拒否する明確な権限が与えられました。労働市場テストは正式に廃止されましたが、当局は失業率の上昇に応じて、いつでも割当上限や禁止職種リストを設ける可能性があります。

手数料は4倍に増額され、標準許可は400ズウォティ、派遣労働者は800ズウォティ、国別ビザは200ユーロとなりました。不法就労に対する罰金は1人あたり5万ズウォティに引き上げられ、労働監査官は予告なしに訪問できるようになり、国境警備隊と合同で行うこともあります。ビザなし就労も制限され、シェンゲンビザ（他国発行）や観光・留学・医療目的のポーランドビザで入国した外国人は、特別な免除がない限り就労できなくなりました。

投資優遇を受ける戦略的企業が最大の恩恵を受け、許可やビザ、居住カードの優先発給により、ポーランドの厳しい労働市場で採用競争力を高めています。ABSLと専門パートナーのEYは、多国籍企業に対し、移民関連の業務フロー全体を監査し、権限ある署名者のための適格な電子署名を確保し、ポータルのエラーメッセージ対応についてスタッフ教育を行うことを強く推奨しています。迅速に対応すれば第2四半期の採用目標達成も可能ですが、対応が遅れる企業はプロジェクトの遅延や罰金リスクを負うことになります。