Sebuah penjelasan rinci yang diterbitkan pada 9 Februari menguraikan fase akhir digitalisasi imigrasi Polandia: mulai bulan ini, setiap permohonan izin tinggal sementara, permanen, dan jangka panjang di Uni Eropa harus diajukan melalui portal Moduł Obsługi Spraw (MOS). Pengajuan dokumen secara fisik ke salah satu dari 16 kantor województwo otomatis dianggap “tidak diajukan”, sehingga pemohon tidak memiliki perlindungan hukum.
Perubahan ini, yang sering disebut sebagai “Aturan Digital Baru 2026”, bertepatan dengan kenaikan biaya pemerintah hingga empat kali lipat. Izin tinggal sementara standar kini dikenakan biaya PLN 400, izin pekerja yang dikirim PLN 800, dan visa nasional €200. Kementerian Dalam Negeri menyatakan bahwa biaya yang lebih tinggi akan digunakan untuk menambah petugas kasus dan mendukung deteksi penipuan berbasis AI, namun para pemberi kerja harus segera menyesuaikan anggaran biaya onboarding.
![Pengajuan izin tinggal digital kini aktif – langkah yang harus dilakukan ekspatriat di Polandia]()
Secara teknis, platform MOS mengharuskan pemohon masuk melalui gerbang e-ID nasional (login.gov.pl) dan menandatangani formulir dengan tanda tangan elektronik yang terverifikasi, sehingga memicu upaya cepat di kalangan pekerja asing untuk mendapatkan sertifikat yang diperlukan. Situs ini mencatat waktu pengajuan secara real-time, menggantikan cap masuk yang sebelumnya melindungi status tinggal legal selama proses permohonan berlangsung.
Bagi manajer mobilitas global, risiko operasional terbesar adalah gangguan sistem. Pengguna melaporkan waktu habis dan kesalahan saat mengunggah scan paspor yang terdiri dari banyak halaman. Para penasihat menyarankan untuk mengambil tangkapan layar setiap langkah dan mengajukan permohonan jauh sebelum batas waktu izin saat ini berakhir pada pukul 23:59. Kegagalan mengunggah tepat waktu bisa membuat seorang karyawan menjadi ilegal dalam semalam, yang berpotensi menyebabkan denda bagi pemberi kerja dan pemulangan paksa.
Dalam jangka menengah, pemerintah berencana memindahkan pengajuan izin tinggal permanen, Kartu Biru UE, dan kewarganegaraan ke MOS2 pada akhir 2026. Perusahaan yang membentuk “pengguna utama” internal, membeli token tanda tangan elektronik secara massal, dan menstandarisasi template dokumen diperkirakan akan kembali mendapatkan kecepatan proses setelah kurva pembelajaran menurun.
Perubahan ini, yang sering disebut sebagai “Aturan Digital Baru 2026”, bertepatan dengan kenaikan biaya pemerintah hingga empat kali lipat. Izin tinggal sementara standar kini dikenakan biaya PLN 400, izin pekerja yang dikirim PLN 800, dan visa nasional €200. Kementerian Dalam Negeri menyatakan bahwa biaya yang lebih tinggi akan digunakan untuk menambah petugas kasus dan mendukung deteksi penipuan berbasis AI, namun para pemberi kerja harus segera menyesuaikan anggaran biaya onboarding.
Secara teknis, platform MOS mengharuskan pemohon masuk melalui gerbang e-ID nasional (login.gov.pl) dan menandatangani formulir dengan tanda tangan elektronik yang terverifikasi, sehingga memicu upaya cepat di kalangan pekerja asing untuk mendapatkan sertifikat yang diperlukan. Situs ini mencatat waktu pengajuan secara real-time, menggantikan cap masuk yang sebelumnya melindungi status tinggal legal selama proses permohonan berlangsung.
Bagi manajer mobilitas global, risiko operasional terbesar adalah gangguan sistem. Pengguna melaporkan waktu habis dan kesalahan saat mengunggah scan paspor yang terdiri dari banyak halaman. Para penasihat menyarankan untuk mengambil tangkapan layar setiap langkah dan mengajukan permohonan jauh sebelum batas waktu izin saat ini berakhir pada pukul 23:59. Kegagalan mengunggah tepat waktu bisa membuat seorang karyawan menjadi ilegal dalam semalam, yang berpotensi menyebabkan denda bagi pemberi kerja dan pemulangan paksa.
Dalam jangka menengah, pemerintah berencana memindahkan pengajuan izin tinggal permanen, Kartu Biru UE, dan kewarganegaraan ke MOS2 pada akhir 2026. Perusahaan yang membentuk “pengguna utama” internal, membeli token tanda tangan elektronik secara massal, dan menstandarisasi template dokumen diperkirakan akan kembali mendapatkan kecepatan proses setelah kurva pembelajaran menurun.
Sumber: The Education Collage
