การยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยแบบดิจิทัลเท่านั้นเริ่มแล้ว – สิ่งที่ชาวต่างชาติในโปแลนด์ต้องทำ

บทวิเคราะห์ละเอียดที่เผยแพร่เมื่อวันที่ 9 กุมภาพันธ์ ระบุขั้นตอนสุดท้ายของการเปลี่ยนผ่านระบบดิจิทัลด้านการย้ายถิ่นของโปแลนด์: ตั้งแต่เดือนนี้เป็นต้นไป การยื่นคำขอใบอนุญาตพำนักชั่วคราว ถาวร และระยะยาวในสหภาพยุโรป ต้องทำผ่านพอร์ทัล Moduł Obsługi Spraw (MOS) เท่านั้น การส่งเอกสารแบบกระดาษที่สำนักงานจังหวัดทั้ง 16 แห่งจะถือว่า “ไม่ได้ยื่นคำขอ” โดยอัตโนมัติ ทำให้ผู้ยื่นคำขอไม่มีสถานะทางกฎหมายคุ้มครอง

การเปลี่ยนแปลงนี้ ซึ่งมักเรียกว่า “กฎดิจิทัลใหม่ปี 2026” มาพร้อมกับการขึ้นค่าธรรมเนียมรัฐบาลถึง 4 เท่า ใบอนุญาตพำนักชั่วคราวทั่วไปมีค่าใช้จ่าย 400 ซลอตี ใบอนุญาตแรงงานส่งไปทำงาน 800 ซลอตี และวีซ่าประเภทชาติ 200 ยูโร กระทรวงมหาดไทยระบุว่าค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้นจะนำไปใช้จ้างเจ้าหน้าที่เพิ่มเติมและพัฒนาระบบตรวจจับการทุจริตด้วย AI แต่ผู้ประกอบการต้องปรับงบประมาณค่าใช้จ่ายในการรับพนักงานใหม่ทันที



ในทางเทคนิค แพลตฟอร์ม MOS ต้องการให้ผู้ยื่นคำขอเข้าสู่ระบบผ่านเกตเวย์ e-ID แห่งชาติ (login.gov.pl) และลงนามในแบบฟอร์มด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง ทำให้พนักงานต่างชาติต้องเร่งขอรับใบรับรองที่จำเป็น เว็บไซต์จะบันทึกเวลายื่นคำขอแบบเรียลไทม์ แทนที่ตราประทับการเข้าเมืองที่เคยเป็นหลักประกันการพำนักอย่างถูกกฎหมายในระหว่างรอผลคำขอ

สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานระหว่างประเทศ ความเสี่ยงด้านการปฏิบัติงานที่ใหญ่ที่สุดคือระบบล่ม ผู้ใช้งานรายงานปัญหาการหมดเวลาการเชื่อมต่อและข้อผิดพลาดเมื่อต้องอัปโหลดสแกนหนังสือเดินทางหลายหน้า ที่ปรึกษาแนะนำให้ถ่ายภาพหน้าจอทุกขั้นตอนและยื่นคำขอก่อนเวลาหมดอายุใบอนุญาตปัจจุบัน 23:59 น. หากไม่สามารถอัปโหลดทันเวลา พนักงานอาจกลายเป็นบุคคลผิดกฎหมายในชั่วข้ามคืน ส่งผลให้ผู้ประกอบการถูกปรับและต้องให้พนักงานออกจากประเทศ

ในระยะกลาง รัฐบาลวางแผนย้ายการยื่นคำขอใบอนุญาตถาวร บัตรสีน้ำเงินสหภาพยุโรป และการขอสัญชาติไปยังระบบ MOS2 ในช่วงปลายปี 2026 บริษัทที่ตั้งผู้ใช้งานภายในองค์กรที่มีความชำนาญสูง ซื้อโทเค็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมาก และมาตรฐานเอกสาร จะสามารถกลับมาดำเนินการได้รวดเร็วขึ้นเมื่อผ่านช่วงเรียนรู้แล้ว