欧州委員会は7月27日、シェンゲン入出国システム（EES）が稼働開始から3か月以上経過し、すでに1億4500万件以上の国境通過を記録したことを確認しました。この生体認証システムは、現在イタリアのすべての海・陸・空の国境で導入されており、第三国籍者の入出国時に指紋、顔画像、渡航書類のデータを自動的に記録し、従来のパスポートスタンプに代わっています。非EU諸国からのビジネス渡航者の多くは指紋と顔認証の義務対象ですが、欧州委員会の最新ガイダンスでは重要な例外も明確にされています。イタリア（または他のEU/EEA/スイス）居住許可証や長期滞在「D」ビザ保持者はEESの対象外であり、EU市民の家族で居住カードを持つ者や、モナコ、サンマリノ、アンドラ、バチカンといった小国の国民も同様です。これらの旅行者は生体認証登録なしで従来の身分証確認を受け続けます。イタリアのpermessi di soggiornoを持つ出向者や通勤者を管理する企業にとって、この例外は国境を越えた移動が短期滞在制限にカウントされず、EESの超過滞在警告も発生しないことを意味します。ただし、居住カードを持たない扶養家族には例外が適用されず、生体認証登録の準備が必要であることを人事部門は周知すべきです。欧州委員会はまた、加盟国がピーク時の混雑緩和のために一時的に指紋収集を停止することが可能だが、顔画像の取得は必須であると指摘しました。イタリアではこれまで6月の休暇シーズンに一部の地方空港やフェリー港でのみこの柔軟措置が適用されており、企業は8月の帰省ラッシュ時の空港案内を注視する必要があります。今後、EUのETIAS渡航認証制度は当初のEES後の導入予定から延期され、2027年5月に実施される見込みです。したがって、企業は非免除対象の旅行者を新システムに引き続き登録し、プライバシー通知を更新する必要があります。生体情報の保存期間は最終出国記録から3年間となります。
