El Sistema de Entrada/Salida de la UE supera los 100 millones de registros: lo que deben saber los viajeros exentos que llegan a Italia

La Comisión Europea confirmó el 27 de julio que el Sistema de Entrada/Salida de Schengen (EES) lleva más de tres meses en pleno funcionamiento y ya ha registrado más de 145 millones de cruces fronterizos. Este sistema biométrico, vigente en todas las fronteras marítimas, terrestres y aeroportuarias de Italia, registra automáticamente las huellas dactilares, la imagen facial y los datos del documento de viaje de los ciudadanos de terceros países en cada entrada y salida, reemplazando los sellos manuales en los pasaportes.

Aunque la mayoría de los viajeros de negocios procedentes de países no pertenecientes a la UE están ahora sujetos a escaneos obligatorios de huellas y rostro, la última guía de la Comisión aclara una serie de exenciones importantes. Los titulares de permisos de residencia italianos (o de otros países de la UE/EEE/Suiza) o visados de larga duración tipo “D” quedan fuera del alcance del EES; lo mismo ocurre con los familiares de ciudadanos de la UE que poseen una tarjeta de residencia, así como con los nacionales de microestados como Mónaco, San Marino, Andorra y el Vaticano. Estos viajeros continuarán con los controles de identidad tradicionales sin necesidad de registro biométrico.



Para los empleadores que gestionan desplazados y trabajadores transfronterizos con permessi di soggiorno italianos, esta exención implica que sus movimientos no contarán para los límites de estancias cortas ni activarán alertas por exceder el tiempo permitido en el EES. Sin embargo, los departamentos de recursos humanos deben recordar a los dependientes sin tarjeta de residencia que no están exentos y deben estar preparados para la captura biométrica.

La Comisión también señaló que los Estados miembros pueden suspender temporalmente la toma de huellas dactilares en momentos de alta afluencia, aunque la captura de imágenes faciales sigue siendo obligatoria. Italia ha utilizado esta flexibilidad solo en algunos aeropuertos regionales y puertos de ferry durante el pico de vacaciones de junio; las empresas deben estar atentas a los avisos aeroportuarios durante la salida masiva de agosto.

De cara al futuro, el sistema europeo de autorización de viaje ETIAS, que inicialmente se esperaba tras la implementación del EES, ha sido pospuesto hasta mayo de 2027. Por ello, las empresas deben continuar incorporando a los viajeros no exentos en el nuevo sistema y actualizar los avisos de privacidad, ya que la retención de datos biométricos se mantendrá durante tres años después del último registro de salida.