คณะกรรมาธิการยุโรปยืนยันเมื่อวันที่ 27 กรกฎาคมว่า ระบบเข้า-ออกเชงเก้น (EES) ได้เริ่มใช้งานเต็มรูปแบบมาแล้วกว่า 3 เดือน และบันทึกการผ่านแดนไปแล้วมากกว่า 145 ล้านครั้ง ระบบไบโอเมตริกซ์นี้—ซึ่งบังคับใช้ที่ชายแดนทางทะเล บก และสนามบินของอิตาลีทั้งหมด—จะบันทึกลายนิ้วมือ ภาพใบหน้า และข้อมูลเอกสารการเดินทางของชาวต่างชาติที่ไม่ใช่สมาชิกสหภาพยุโรปโดยอัตโนมัติในทุกครั้งที่เข้าและออกประเทศ แทนการประทับตราหนังสือเดินทางแบบเดิม ขณะนี้นักธุรกิจส่วนใหญ่จากประเทศนอกสหภาพยุโรปต้องสแกนลายนิ้วมือและใบหน้าเป็นข้อบังคับ แต่คำแนะนำล่าสุดของคณะกรรมาธิการได้ชี้แจงข้อยกเว้นสำคัญหลายประการ ผู้ถือใบอนุญาตพำนักในอิตาลี (หรือในสหภาพยุโรป/เขตเศรษฐกิจยุโรป/สวิตเซอร์แลนด์) หรือวีซ่าประเภท “D” ระยะยาว จะไม่อยู่ภายใต้ระบบ EES รวมถึงสมาชิกในครอบครัวของพลเมืองสหภาพยุโรปที่มีบัตรพำนัก และพลเมืองของรัฐจิ๋ว เช่น โมนาโก ซานมารีโน อันดอร์รา และวาติกัน นักเดินทางกลุ่มนี้จะยังคงผ่านการตรวจสอบเอกสารแบบดั้งเดิมโดยไม่ต้องลงทะเบียนไบโอเมตริกซ์ สำหรับนายจ้างที่ดูแลพนักงานที่มีใบอนุญาตพำนักอิตาลี การยกเว้นนี้หมายความว่าการเดินทางข้ามพรมแดนจะไม่ถูกนับรวมในข้อจำกัดการพำนักระยะสั้น และจะไม่ทำให้เกิดการแจ้งเตือนการพำนักเกินระบบ EES อย่างไรก็ตาม ทีมฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรแจ้งให้ผู้ติดตามที่ไม่มีบัตรพำนักทราบว่าพวกเขาไม่มีสิทธิ์ยกเว้นและต้องเตรียมพร้อมสำหรับการเก็บข้อมูลไบโอเมตริกซ์ คณะกรรมาธิการยังระบุว่าสมาชิกประเทศอาจระงับการเก็บลายนิ้วมือชั่วคราวในช่วงที่มีความแออัดสูง แต่การเก็บภาพใบหน้ายังคงเป็นข้อบังคับ อิตาลีใช้ความยืดหยุ่นนี้เพียงไม่กี่แห่งในสนามบินภูมิภาคและท่าเรือเฟอร์รี่ในช่วงวันหยุดเดือนมิถุนายน บริษัทควรติดตามประกาศสนามบินในช่วงการเดินทางออกในเดือนสิงหาคม สำหรับอนาคต โครงการอนุญาตเดินทาง ETIAS ของสหภาพยุโรป—ซึ่งเดิมวางแผนให้เริ่มหลังระบบ EES—ถูกเลื่อนออกไปเป็นเดือนพฤษภาคม 2027 ดังนั้นธุรกิจจึงควรดำเนินการลงทะเบียนนักเดินทางที่ไม่มีสิทธิ์ยกเว้นเข้าสู่ระบบใหม่ และปรับปรุงประกาศความเป็นส่วนตัว เนื่องจากข้อมูลไบโอเมตริกซ์จะถูกเก็บรักษาเป็นเวลาสามปีหลังจากบันทึกการออกครั้งสุดท้าย
