Le système d’entrée/sortie de l’UE dépasse les 100 millions de passages : ce que les voyageurs exemptés à destination de l’Italie doivent savoir

La Commission européenne a confirmé, le 27 juillet, que le Système d’Entrée/Sortie Schengen (EES) est pleinement opérationnel depuis plus de trois mois et a déjà enregistré plus de 145 millions de passages aux frontières. Ce système biométrique, désormais en vigueur à toutes les frontières maritimes, terrestres et aéroportuaires italiennes, enregistre automatiquement les empreintes digitales, l’image faciale et les données des documents de voyage des ressortissants de pays tiers à chaque entrée et sortie, remplaçant ainsi les tampons manuels sur les passeports.

Si la plupart des voyageurs d’affaires venant de pays hors UE sont désormais soumis à la prise obligatoire d’empreintes digitales et de scans faciaux, les dernières directives de la Commission précisent plusieurs exemptions importantes. Les titulaires de permis de séjour italiens (ou d’autres permis de l’UE/EEE/Suisse) ou de visas de long séjour « D » ne sont pas concernés par l’EES; il en va de même pour les membres de famille de citoyens de l’UE possédant une carte de séjour, ainsi que pour les ressortissants de micro-États comme Monaco, Saint-Marin, Andorre et le Vatican. Ces voyageurs continueront à être soumis aux contrôles d’identité traditionnels sans enregistrement biométrique.



Pour les employeurs gérant des salariés détachés ou des frontaliers titulaires de permessi di soggiorno italiens, cette exemption signifie que les déplacements transfrontaliers ne seront pas comptabilisés dans les limites de courts séjours et ne déclencheront pas d’alertes de dépassement dans l’EES. Cependant, les équipes RH doivent rappeler aux personnes à charge sans carte de séjour qu’elles ne bénéficient pas de cette exemption et doivent se préparer à la capture biométrique.

La Commission a également indiqué que les États membres peuvent suspendre temporairement la collecte des empreintes digitales lors des pics d’affluence, mais que la prise d’images faciales reste obligatoire. L’Italie a jusqu’à présent utilisé cette flexibilité uniquement dans quelques aéroports régionaux et ports de ferry pendant l’affluence des vacances de juin; les entreprises doivent donc suivre les avis des aéroports durant l’exode d’août.

Enfin, le système européen d’autorisation de voyage ETIAS, initialement prévu après l’EES, a été reporté à mai 2027. Les entreprises doivent donc continuer à intégrer les voyageurs non exemptés dans le nouveau système et mettre à jour les avis de confidentialité, car la conservation des données biométriques s’étendra sur trois ans après le dernier enregistrement de sortie.