De Europese Commissie bevestigde op 27 juli dat het Schengen Entry/Exit System (EES) al meer dan drie maanden volledig operationeel is en inmiddels meer dan 145 miljoen grenspassages heeft geregistreerd. Het biometrische systeem – dat nu geldt bij alle Italiaanse zee-, land- en luchthavens – legt automatisch vingerafdrukken, gezichtsbeelden en reisdocumentgegevens vast van niet-EU-burgers bij elke in- en uitgang, ter vervanging van handmatige paspoortstempels.
Hoewel de meeste zakenreizigers uit niet-EU-landen nu verplicht zijn om vingerafdrukken en gezichtsherkenning te ondergaan, verduidelijkt de nieuwste richtlijn van de Commissie een aantal belangrijke uitzonderingen. Houders van een Italiaans (of ander EU/EER/Zwitsers) verblijfsvergunning of een langverblijfsvisum “D” vallen buiten het bereik van het EES; hetzelfde geldt voor gezinsleden van EU-burgers met een verblijfskaart en voor staatsburgers van microstaten zoals Monaco, San Marino, Andorra en Vaticaanstad. Deze reizigers ondergaan nog steeds de traditionele identiteitscontroles zonder biometrische registratie.
![EU Entry/Exit-systeem bereikt 100 miljoen grenspassages: wat reizigers die vrijgesteld zijn bij Italië moeten weten]()
Voor werkgevers die grensarbeiders en gedetacheerden met een Italiaans permesso di soggiorno beheren, betekent deze uitzondering dat grensoverschrijdende bewegingen niet meetellen voor de kortverblijfsgrenzen en geen EES-waarschuwingen voor overtredingen veroorzaken. HR-teams moeten echter wel de gezinsleden zonder verblijfskaart erop wijzen dat zij niet zijn vrijgesteld en zich moeten voorbereiden op biometrische registratie.
De Commissie gaf ook aan dat lidstaten tijdelijk kunnen afzien van het verzamelen van vingerafdrukken tijdens drukke periodes, maar dat gezichtsbeelden altijd verplicht blijven. Italië heeft deze flexibiliteit tot nu toe alleen toegepast op enkele regionale luchthavens en veerhavens tijdens de drukte in juni; bedrijven wordt aangeraden de luchthavenadviezen in de gaten te houden tijdens de uittocht in augustus.
Vooruitkijkend is het EU-reisautorisatiesysteem ETIAS – oorspronkelijk gepland na de invoering van het EES – uitgesteld tot mei 2027. Bedrijven doen er daarom goed aan om niet-vrijgestelde reizigers te blijven registreren in het nieuwe systeem en privacyverklaringen bij te werken, aangezien biometrische gegevens tot drie jaar na de laatste uitreis worden bewaard.
Hoewel de meeste zakenreizigers uit niet-EU-landen nu verplicht zijn om vingerafdrukken en gezichtsherkenning te ondergaan, verduidelijkt de nieuwste richtlijn van de Commissie een aantal belangrijke uitzonderingen. Houders van een Italiaans (of ander EU/EER/Zwitsers) verblijfsvergunning of een langverblijfsvisum “D” vallen buiten het bereik van het EES; hetzelfde geldt voor gezinsleden van EU-burgers met een verblijfskaart en voor staatsburgers van microstaten zoals Monaco, San Marino, Andorra en Vaticaanstad. Deze reizigers ondergaan nog steeds de traditionele identiteitscontroles zonder biometrische registratie.
Voor werkgevers die grensarbeiders en gedetacheerden met een Italiaans permesso di soggiorno beheren, betekent deze uitzondering dat grensoverschrijdende bewegingen niet meetellen voor de kortverblijfsgrenzen en geen EES-waarschuwingen voor overtredingen veroorzaken. HR-teams moeten echter wel de gezinsleden zonder verblijfskaart erop wijzen dat zij niet zijn vrijgesteld en zich moeten voorbereiden op biometrische registratie.
De Commissie gaf ook aan dat lidstaten tijdelijk kunnen afzien van het verzamelen van vingerafdrukken tijdens drukke periodes, maar dat gezichtsbeelden altijd verplicht blijven. Italië heeft deze flexibiliteit tot nu toe alleen toegepast op enkele regionale luchthavens en veerhavens tijdens de drukte in juni; bedrijven wordt aangeraden de luchthavenadviezen in de gaten te houden tijdens de uittocht in augustus.
Vooruitkijkend is het EU-reisautorisatiesysteem ETIAS – oorspronkelijk gepland na de invoering van het EES – uitgesteld tot mei 2027. Bedrijven doen er daarom goed aan om niet-vrijgestelde reizigers te blijven registreren in het nieuwe systeem en privacyverklaringen bij te werken, aangezien biometrische gegevens tot drie jaar na de laatste uitreis worden bewaard.
