
A Comissão Europeia confirmou em 27 de julho que o Sistema de Entrada/Saída de Schengen (EES) está totalmente operacional há mais de três meses e já registou mais de 145 milhões de passagens fronteiriças. O sistema biométrico — agora em vigor em todas as fronteiras marítimas, terrestres e aeroportuárias italianas — regista automaticamente as impressões digitais, a imagem facial e os dados dos documentos de viagem de cidadãos de países terceiros em cada entrada e saída, substituindo os carimbos manuais nos passaportes.
Embora a maioria dos viajantes de negócios de países não pertencentes à UE esteja agora sujeita à obrigatoriedade de digitalização das impressões digitais e do rosto, as orientações mais recentes da Comissão esclarecem uma série de isenções importantes. Titulares de autorizações de residência italianas (ou de outros países da UE/EEE/Suíça) ou vistos de longa duração “D” ficam fora do âmbito do EES; o mesmo se aplica a familiares de cidadãos da UE que possuam cartão de residência, bem como a nacionais de microestados como Mónaco, San Marino, Andorra e Vaticano. Estes viajantes continuarão a ser sujeitos a controlos tradicionais de identificação, sem registo biométrico.
Para empregadores que gerem trabalhadores destacados e pendulares com permessi di soggiorno italianos, a isenção significa que os movimentos transfronteiriços não contarão para os limites de estadias curtas e não desencadearão alertas de permanência excessiva no EES. No entanto, as equipas de RH devem lembrar os dependentes sem cartão de residência de que não estão isentos e devem estar preparados para a captura biométrica.
A Comissão também salientou que os Estados-membros podem suspender temporariamente a recolha de impressões digitais em períodos de maior afluência, mas a captura da imagem facial permanece obrigatória. Até agora, a Itália utilizou esta flexibilidade apenas em alguns aeroportos regionais e portos de ferry durante o pico de férias de junho; as empresas devem acompanhar os avisos dos aeroportos durante o êxodo de agosto.
Perspetivando o futuro, o sistema de autorização de viagem ETIAS da UE — inicialmente previsto para seguir o EES — foi adiado para maio de 2027. As empresas devem, portanto, continuar a integrar os viajantes não isentos no novo sistema e atualizar os avisos de privacidade, já que a retenção dos dados biométricos será mantida por três anos após o último registo de saída.
Embora a maioria dos viajantes de negócios de países não pertencentes à UE esteja agora sujeita à obrigatoriedade de digitalização das impressões digitais e do rosto, as orientações mais recentes da Comissão esclarecem uma série de isenções importantes. Titulares de autorizações de residência italianas (ou de outros países da UE/EEE/Suíça) ou vistos de longa duração “D” ficam fora do âmbito do EES; o mesmo se aplica a familiares de cidadãos da UE que possuam cartão de residência, bem como a nacionais de microestados como Mónaco, San Marino, Andorra e Vaticano. Estes viajantes continuarão a ser sujeitos a controlos tradicionais de identificação, sem registo biométrico.
Para empregadores que gerem trabalhadores destacados e pendulares com permessi di soggiorno italianos, a isenção significa que os movimentos transfronteiriços não contarão para os limites de estadias curtas e não desencadearão alertas de permanência excessiva no EES. No entanto, as equipas de RH devem lembrar os dependentes sem cartão de residência de que não estão isentos e devem estar preparados para a captura biométrica.
A Comissão também salientou que os Estados-membros podem suspender temporariamente a recolha de impressões digitais em períodos de maior afluência, mas a captura da imagem facial permanece obrigatória. Até agora, a Itália utilizou esta flexibilidade apenas em alguns aeroportos regionais e portos de ferry durante o pico de férias de junho; as empresas devem acompanhar os avisos dos aeroportos durante o êxodo de agosto.
Perspetivando o futuro, o sistema de autorização de viagem ETIAS da UE — inicialmente previsto para seguir o EES — foi adiado para maio de 2027. As empresas devem, portanto, continuar a integrar os viajantes não isentos no novo sistema e atualizar os avisos de privacidade, já que a retenção dos dados biométricos será mantida por três anos após o último registo de saída.
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